Description :
Poste à pourvoir à temps plein à la Direction des Systèmes d'Information organisée en trois pôles: projets / infrastructures / centre de support des utilisateurs.
L'équipe est composée de 20 personnes. L'équipe de gestion administrative et financière est constituée de 4 personnes.
MISSIONS
Secrétariat
* Accueil des personnes,
* Réception et traitement des appels téléphoniques et mails
* Gestion de la salle de réunion DSI, des réservations du véhicule DSI et des prêts matériels (ordinateurs, dictaphone, vidéoprojecteur, jabra)
* Référente intranet (ajout des nouveaux agents de la DSI dans l'intranet du CHR)
* Distribution du courriers interne
* Suivi des demandes de stage DSI
* Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage; mise en forme document)
* Planning des astreintes de l'équipe DSI
Gestion financière
* Suivi budgétaire et comptable de la DSI du CHR/CHP (identification des besoins budgétaires, participation à l'élaboration de l'EPRD, suivi de l'engagement et de l'exécution du budget, analyses trimestrielles
* Gestion des commandes DSI
* Analyse des données budgétaires
* Suivi des contrats de maintenance
* Suivi des comptes Investissement et Exploitation de la DSI
* Participation à l'organisation du service en mode GHT
Profil recherché :
De formation bac minimum 3 ans dans des fonctions analogues.
CONNAISSANCES REQUISES
Utilisation des outils informatiques (Excel, Outlook.)
La connaissance du secteur sanitaire et médico-social serait un plus
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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