Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Description du poste :
Au sein du service administratif et comptable d'une Coopérative, vos missions sont :
- Accueil et communication: standard téléphonique, gestion des adhérents, envois de courriers et mails
- Suivi des vendanges et des stocks: réception/suivi des raisins-marcs, gestion des commandes hebdomadaire des adhérents, mise à jour des stocks, saisie dans logiciels métiers et Pro Douane, déclarations réglementaires.
- Organisation et suivi des tirages:commandes,planification,validation et contrôle des quantités
- Suivi des reprise de vins et facturation des prestations aux adhérents au trimestre
- Facturation et suivi comptable (prestations adhérents, ventes de vins, transactions financières)
- Organisation des assemblées et festivités (convocations, location de salle)
- Gestion administrative: gestion des contrats de vente, d'adhésion, archivage;
- Suivi des transactions financières liées aux vendanges, aux coopératives et aux maisons de Champagne (facturation, virement, ristournes, complément de prix).
Vos avantages:
Travail sur 4,5 j - 1 semaine de RTT -Mutuelle entreprise prise en charge à 100%
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 tel que BTS comptabilité et gestion et avoir au moins 3 années d'expérience sur un posted'assitant comptable (f/h).
Profil recherché :
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Bonne maîtrise des outils informatiques obligatoirement et logiciels métiers: Pro Douane souhaité
- Connaissance du secteur viticole serait idéal
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