GROUPE IFSE 3
1 poste susceptible d'être vacant / corps des secrétaires administratifs
Principales activités :
Accueil
Ø Accueil et renseignement des différents interlocuteurs
Ø Filtrage et suivi des communications téléphoniques, courriers et courriels dont le procureur général est émetteur ou destinataire
Ø Gestion de l'agenda et des déplacements du procureur général (réunions, rendez-vous extérieurs, billets d'avion, navettes aéroports, établissements des états de frais de déplacements)
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Ø Enregistrement, suivi et classement dématérialisé dans l'applicatif Esabora AS selon le plan de classement dédié (circulaires, dépêches, courriers divers entrants et sortants)
Ø Gestion et classement des décisions administratives du procureur général (saisie, mise en forme, enregistrement)
Ø Transmission des communications des partenaires extérieurs (perte de carte professionnelle, décisions concernant les experts, courrier du barreau de Nouméa sur les inscriptions, radiations, délibérations) aux interlocuteurs internes concernés
Ø Traitement des messages adressés aux chefs de cour, en parallèle avec le secrétariat du premier président,
Ø Préparation des dossiers pour réunions
Ressources humaines magistrats
Ø Gestion des demandes de congés, des versements sur les comptes épargne temps
Ø Suivi des évaluations, intérêts moraux, primes modulables, désidératas, mesures disciplinaires
Ø Réception et envoi des dossiers administratifs (départs/arrivées)
Ø Transmission des tableaux d'astreinte chaque fin de mois au SAR
Ø Transmission des propositions de postes aux magistrats du parquet
Ø Organisation concours ENM (Réservation de salle, contact avec les candidats, réservation salle pour date examen, affichage des décrets, relation avec ENM, réception des copies et retour via Chronopost, préparation des dossiers par journée / 1 surveillant)
Ø Intégration des magistrats en service extraordinaire (MSE) (enquête de moralité, avis du PR, avis du PG) en lien avec la DSJ
Fonctions juridictionnelles
Ø Traitement des recours sur les classements sans suite
Ø Enregistrement des ordonnances de mise en accusation (OMA) sur Esabora As et transmission au greffe des assises
Ø Réception des dossiers d'appels de la première instance et transmission au magistrat désigné
Ø Enregistrement et suivi des dossiers signalés (avec le PG et les magistrats du parquet)
Ø Enregistrement et suivi des dossiers d'entraide pénale et civile, en lien avec les magistrats désignés en charge des commissions rogatoires internationales et dénonciations officielles, des mandats d'arrêts européens et des extraditions
Ø Classement et archivage des documents et des dossiers selon les textes en vigueur
Ø Traitement des officiers de police judiciaires (OPJ) et professions réglementées en l'absence du titulaire
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