➢ Assister la Direction de l'EUR dans les activités de l’EUR puis de la Graduate School.
➢ Appliquer la stratégie de communication de l’EUR préparée par la direction: communication extérieure afin de rendre visible l’«impact» de la recherche de l’EUR, community management en interne afin de faire vivre les échanges scientifiques au sein de l’EUR.
➢ Contribuer à la communication et à l'organisation des évènements de l'EUR.
Activités principales :
Assurer l'assistance pour le déploiement des dispositifs de l'EUR
Le/la chargé(e) de communication aura pour moitié de ses fonctions d’épauler la direction de l'EUR, il/elle participera à l'organisation des réunions (Comité de pilotage, Commission exécutive, etc.) et en rédigera les comptes-rendus. Il/elle participera à la bonne diffusion de l'information auprès des différents publics (institutions partenaires, chercheurs, doctorants, administrateurs, etc.).
Assurer le suivi et l’évaluation de projet
Le/la chargé(e) de communication épaulera la direction de l’EUR, puis de la GS dans le suivi des indicateurs et des jalons en assurant un reporting précis et la mise à jour des outils de suivi des activités (en lien avec la Direction Administrative et Financière – DAF).
Il/elle assurera le suivi du calendrier des évaluations ANR.
Déployer la stratégie de communication
Le/la chargé(e) de communication se chargera d’animer les pages de l’EUR sur les réseaux sociaux ainsi que de mettre à jour les contenus (et d’animer le blog) du site internet de l’EUR.
Il/elle gèrera l’application de la stratégie de communication définie; ses tâches peuvent inclure également le traitement d’images, du montage vidéos, etc.
Il/elle assurera la préparation de tous les supports de communication (PowerPoint, emails, etc.) internes et externes.
Compétences générales :
* Connaissance du fonctionnement général d’une université.
* Connaissance des règles et techniques d’une gestion administrative et d’un secrétariat.
* Des notions de base en comptabilité publique et gestion budgétaire seront appréciées.
* Des formations aux outils techniques (logiciels de comptabilité, de gestion de sites web, etc.) pourront être dispensées au cours de l’année en fonction des besoins.
Compétences opérationnelles :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
* Connaissance des logiciels de gestion comptable serait un plus (Sifac, etc.).
* Connaissance des logiciels de traitement d’image, de montage vidéo, de présentations (y compris InDesign, Adobe Pro, etc.) serait appréciée.
* Ecosystème Enseignement Supérieur.
* Savoir faire des comptes rendus de réunion.
* Bonne expression orale et écrite.
* Respect des consignes.
* Capacité à partager l'information.
* Animation des réseaux sociaux.
* Création et gestion de contenu en ligne.
* Connaissance des grandes lignes en communication interne et externe.
Qualités :
* Grande discrétion.
* Savoir accueillir et recevoir.
* Savoir travailler en équipe.
* Être force de proposition.
* Savoir être autonome lorsque le contexte s’y prête.
* Savoir réaliser des reportings précis et réguliers.
* Avoir le sens de la hiérarchie.
* Avoir le sens du relationnel (adaptabilité à des publics très divers).
* Être organisé(e).
* Savoir suivre l’avancée des dossiers.
Conditions de travail :
* Poste à pourvoir à partir du 20 janvier 2025 pour un CDD de 6 mois (accroissement temporaire d'activité), ouvert aux agents contractuels uniquement.
* Poste basé sur Cergy (95), situé proche Bus/RER A/Transilien ligne L (Gare de Cergy Préfecture) et RER C (Gare de Pontoise).
* 38h35 hebdomadaires | 4,33 jours de congés payés / mois.
* Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine max (après validation de la période d'essai et selon nécessités de service).
* Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% et/ou forfait mobilité durable si déplacement en vélo, trottinette électrique ou covoiturage.
* Politique active de formation des personnels.
* Rémunération selon grilles de la fonction publique d'état au regard du niveau d'expérience (catégorie B - niveau TECH).
* Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
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