Achil recherche pour le compte de son client, une banque d'affaires basée à Paris, un profil d'assistant(e) polyvalent(e) H/F.
Notre client est société internationale de services financiers comptant plus de 600 professionnels répartis en Europe, aux États-Unis, au Moyen-Orient et en Asie.
Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Rattaché à l'Office Manager, vos principales missions seront :
- Filtrer les appels téléphoniques, les demandes et les requêtes ;
- Gérer les salles de réunion et les réunions internes ;
- Gérer les agendas à tous les niveaux de séniorité ;
- Gérer les abonnements aux journaux et aux bases de données ;
- Apporter un soutien à l'impression et à la reliure des présentations ;
- Organiser les déplacements et les réservations (taxis, vols, etc.) ;
- Organiser des événements (séminaires, fêtes d'entreprise, etc.) ;
- Réaliser des tâches administratives de base : classement, commande de fournitures/papeterie/cartes de visite, etc. ;
- Rédiger les factures de refacturation clients ;
- Suivre le recrutement des stagiaires ;
- Gérer l'intégration et le départ des nouveaux arrivants ;
- Organiser les évaluations de mi-année et de fin d'année.
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