Chargée / chargé de la gestion des rh de proximité

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestionnaire de proximité pour les agents du ministère de l’intérieur, vous assurez l’instruction des procédures de gestion administrative individuelle des agents : création et mise à jour des dossiers agents dans Dialogue 2, gestion des temps partiels et ou thérapeutiques, congés longues maladie, congés longue durée, notification des arrêtés liés à la carrière des agents.

Vous alimentez l’application Optim'ATE et participez au suivi budgétaire de la masse salariale et effectuez le contrôle des bulletins de paye et la transmission des tableaux d’anomalie au service rémunération du SGAMI.

Vous assurez les prises de contrats et actes de gestion courants des agents contractuels recrutés sur le BOP354 (proposition de renouvellement de contrat, attestation de fin de contrat, solde de tout compte), et la mise à jour du tabeau de suivi correspondant.

Polyvalence :
-Vous intervenez en appui avec les autres gestionnaires dans le cadre du suivi de la paye (titulaires et contractuels) : liens fonctionnels avec le SGAMI, saisie dans le SIRH, contrôles, information des agents ainsi que dans la gestion du régime indemnitaire : RIFSEEP, heures supplémentaires, astreintes/interventions, GIPA, indemnité dégressive.
-Vous intervenez également sur la gestion informatisée du temps de travail (CASPER), la mise en place et le suivi du contrôle d’accès du personnel, la création et le suivi des habilitations des cartes agents.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel et décrites dans la définition des responsabilités (disponible dans la base documentaire)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service interministériel qui apporte une expertise et un soutien opérationnel dans les domaines des ressources humaines, du budget, des achats, des moyens et de la logistique et des systèmes d’information et de communication.

Le service des ressources humaines compte 14 agents et gère en interministériel les ressources humaines pour cinq ministères différents (intérieur, MASAF, MTECT, MSO, CCRF).

Le service assure la gestion RH de proximité : il gère et suit la masse salariale (dépenses de personnel, titre II), assure la rémunération des fonctionnaires et des contractuels, accompagne les agents dans leur mobilité, assure le secrétariat des comités sociaux d’administration, assure l’organisation des CLAS, gère les crédits d'action sociale, de la médecine de prévention, prépare l'arbre de Noël des personnels, organise le recrutement (mutations, détachements), prépare le plan de formation et suit les diverses actions mises en œuvre dans ce cadre, est l'interlocuteur des structures nationales ou régionales d'appui interministériel à la GRH.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétence budgétaires et comptables : niveau pratique- requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise- requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis

Savoir s'organiser : niveau pratique- requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise- requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise- requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise- requis

Composition et effectifs du service

Le Service des ressources humaines est composé de 14 agents répartis au sein de trois bureaux (bureau de la gestion du personnel, bureau de l’action sociale et bureau du pilotage des ressources humaines et de la masse salariale). Le poste est au sein du bureau de la gestion du personnel.
- 3 agents de catégorie A (chef de service et son adjointe, une responsable action sociale, prévention santé et accompagnement),
- 5 agents de catégorie B,
- 5 agents de catégorie C, et 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques

Le Chef de Service des Ressources Humaines et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles
Les gestionnaires ressources humaines du SGCD, les responsables de service de la Préfecture, l’ensemble des agents gérés par le SGCD, les directeurs départementaux, leur secrétariat, les administrations centrales ou régionales, les représentants du personnel, l’assistante sociale, le médecin de prévention.

Vos perspectives :

Cet emploi vous permettra d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines » mais également d’enrichir votre parcours professionnel en vous dirigeant vers des emplois à dominante budgétaire et comptable. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.