Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Le SMAGGA (Syndicat de Mise en valeur, d'Aménagement et de Gestion du bassin versant du Garon) est un Syndicat intercommunal en charge de la gestion des milieux aquatiques et de la prévention des inondations (GEMAPI), ainsi que des missions complémentaires liées à la sensibilisation et l'éducation à l'environnement et à la protection de la ressource en eau.

Différentes collectivités sont membres du SMAGGA : 22 communes, 4 communautés de communes et la Métropole de Lyon.

Plus d'informations sur le SMAGGA (compétences et missions) : https://smagga.fr/

Le SMAGGA est à la recherche d'un(e) assistant(e) adminstratif(ve) et comptable, dont les missions principales sont :

* Secrétariat et assistance administrative pour l'ensemble des agents du Syndicat (effectif de 10 agents au 31/12/25),

* Missions de gestion financière et comptable,

* Missions de gestion des ressources humaines.

Poste à pourvoir idéalement le 28/07/2025, le 01/09/2025 au plus tard

Détails des missions :

1° Secrétariat et assistance administrative :

* Accueil téléphonique et physique,

* Secrétariat courant,

* Gestion des listes de contacts du Syndicat,

* Gestion et organisation de toutes les réunions, en lien avec l'agenda du Président et des élus du Syndicat,

* Appui et soutien de la responsable administrative :
- Envoi des convocations et comptes-rendus : Comités syndicaux et réunions du bureau exécutif,
- Relecture et mise en forme des actes administratifs et réglementaires (délibérations, arrêtes, Décisions),
- Transmission des actes administratifs et réglementaires au contrôle de légalité,
- Tenue des registres des actes administratifs.

* Secrétariat et assistance administrative de la Directrice et des Chargés de mission et techniciens :
- Envoi des convocations et comptes-rendus : commissions, COPIL, réunions...,
- Rédaction, relecture, mise en forme et envoi de courriers (publipostage) et autres documents,

* Participation ponctuelle à des réunions et rédaction de comptes-rendus,

* Classement et préarchivage.

* Relations - internes et externes pour cette mission : assistants, chefs de cabinet et secrétaires des élus du Syndicat ; ensemble des partenaires et interlocuteurs du Syndicat (services des communes et EPCI, services de l'État...)

2° Gestion financière et comptable :

* Appui et soutien et de la Responsable administrative pour la préparation budgétaire,

* Gestion et exécution comptable : mandatement, émission de titres et gestion des engagements (vérification des pièces, contrôle des imputations),

* Exécution des marchés publics : vérification des pièces administratives et comptables, préparation des certificats de paiement en collaboration avec la Directrice et les Chargés de mission,

* Gestion et suivi des dépenses (hors marchés) : devis et bons de commande,

* Contrôle et vérification du règlement des factures (veille),

* Tenue de tableaux de gestion et de suivis,

* Relations - internes et externes pour cette mission : personnel du Syndicat, Service de gestion comptable - finances publiques, services facturation / comptabilité des prestataires et des partenaires du Syndicat.

3° Gestion des ressources humaines :

* Soutien et appui de la Responsable administrative pour la gestion des carrières et du plan de formation,

* Exécution des payes (mandatement),

* Suivi du temps de travail des agents (planning, pointages, absences...),

* Gestion et suivi des déclarations sociales (DSN mensuelle) et des tickets restaurant,

* Tenue de tableaux de gestion et de suivis,

* Relations - internes et externes pour cette mission : personnel du Syndicat

Missions annexes :

* Gestion du matériel et des fournitures,

* Appui pour l'organisation d'événements et réunions,

* Gestion matérielle et participation à des manifestations et événements organisés par le SMAGGA

Conditions d'exercice :

* Emploi permanent ouvert sur les cadres d'emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux,

* Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du responsable hiérarchique : 35 h 00 / semaine, 37 h 30 / semaine (15 jours ARTT), 38 h 45 / semaine (22 jours RTT).

Horaires variables dans le respect des plages prévues par le règlement intérieur,

Compétences et connaissances :

* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale fortement appréciée,

* Connaissances : budget et comptabilité publique, marchés publics, ressources humaines.

* Capacités rédactionnelles et de synthèse, qualité d'expression orale,

* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Internet (messagerie électronique et gestion des listes de contacts, logiciels de traitement de texte et tableurs).

La connaissance des logiciels de comptabilité et paie Berger-Levrault (e.magnus) serait un vrai plus.

Qualités et savoir-être :

* Du fait de la polyvalence des missions du poste, le sens de l'organisation et de la rigueur est indispensable,

* Autonomie dans le travail et capacité à rendre compte,

* Adaptabilité et réactivité,

* Devoir de discrétion et de réserve,

* Sens du travail en équipe.

Expérience nécessaire :
- Expérience sur un poste similaire,

OU
- Expérience sur une des missions dédiées au poste (finances ou ressources humaines).

Les candidatures de personnes motivées qui sauraient justifier de leur polyvalence au travail (même sur des missions différentes), et de leur intérêt pour le poste seront également regardées avec attention.