Dans le cadre d’un CDD de 7 mois, nous recherchons un(e) Responsable Parc Auto H/F pour optimiser la gestion de notre flotte automobile.
Ce poste est basé au siège, situé à Caissargues (30), et offre une opportunité de travailler au sein d’un environnement stimulant et collaboratif.
Vos missions principales :
1. Gestion de la flotte automobile :
o Saisir et mettre à jour les données de la flotte sur le logiciel spécialisé Phoenix.
o Assurer les contrôles liés à la loi de roulage et gérer les demandes d’avenants nécessaires.
2. Suivi des renouvellements et livraisons :
o Piloter les renouvellements et superviser les livraisons des véhicules, en coordination avec les loueurs et les marques référencées.
o Veiller à l'aménagement des véhicules et organiser les livraisons sur les sites désignés.
3. Commandes et locations :
o Commander les véhicules pour les nouveaux entrants conformément aux besoins identifiés.
o Gérer les locations courte ou moyenne durée en fonction des demandes ponctuelles.
4. Gestion administrative et financière :
o Vérifier et saisir les factures liées à la flotte automobile.
o Contrôler et analyser les fichiers comptables (AEN, contributions, etc.).
5. Transferts internes :
o Organiser et suivre les transferts de véhicules internes via la plateforme HiFlow pour garantir une gestion fluide.
Profil recherché :
* Expérience dans un poste similaire ou dans la gestion de flottes automobiles.
* Maîtrise des outils informatiques et idéalement du logiciel Phoenix.
* Organisation, rigueur et bon relationnel pour collaborer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.
* Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
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