Job Description
Sous la responsabilité du Responsable formation de l'usine, vous serez en charge du pilotage et de la gestion des formations en contribuant à l'organisation, la gestion et la coordination des formations sur le site de Bidos, notamment en gérant les missions suivantes :
- La gestion administrative : organisation et suivi administratif des actions de formation, coordination avec les interlocuteurs internes et externes (envoi des convocations, suivi des inscriptions, OPCO, saisie etc.)
- La planification : coordination avec les organismes de formation, mise en place des plannings, adaptation en fonction des disponibilités et contraintes de chacun
- Le suivi des tableaux Excel et des indicateurs : pilotage de la réalisation du portefeuille d'actions de formation confié en réalisant des reportings réguliers et en réalisant la mise à jour régulière des indicateurs et du suivi budgétaire
- La relation avec les différents interlocuteurs (OPCO, organisme de formation, salariés) : garantir le bon déroulement des sessions en assurant une bonne communication entre les acteurs externes et internes
- Reporting et amélioration continue : mise à jour des KPI, reporting et analyse des données pour anticiper les besoins, proposer des améliorations dans l'organisation et optimiser les processus de formation en place
Job Requirements
De formation Bac+2 ou Bac+3 en filière administrative ou RH, vous faites preuve d'esprit de collaboration, d'ouverture d'esprit, d'orientation client, de proactivité, et d'autonomie.
Vous êtes capable de gérer votre périmètre, de prendre des initiatives et de proposer de nouvelles options.
La connaissance de la législation formation est fortement conseillée. Vous aimez la gestion administrative et faites preuve de méthode pour prioriser vos missions. Vous avez un bon niveau sur Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Une bonne communication écrite et orale est un atout essentiel pour ce poste.
Specificity of the job
Ouverture des sessions de formations nécessitant une présence à 08h00 sur le site.
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