Nous recherchons une personne pour le poste d'Administration Des Ventes au sein du Laboratoire Herbiolys. Le salarié en charge de l'administration des ventes est le lien privilégié entre les clients Herbiolys et le laboratoire (accueil téléphonique, mails). Il prend les informations et oriente les demandes vers les autres collaborateurs. Il gère l'ensemble de l'administration des ventes (saisie devis, CC et BL). Il est sous la responsabilité du Responsable de marque.
Vous serez principalement chargé(e) de :
- Accueillir les clients au téléphone (standard téléphonique) et les conseiller
- Saisir les devis, commandes et bons de livraison
- Faire les demandes d'enlèvements auprès des transporteurs et assurer le suivi
- Préparer les courriers et envois et assurer le secrétariat lié à l'activité
Principales compétences requises :
- Maîtrise de l'outil informatique (outlook, word, excel, ERP.)
- Maîtrise de l'anglais (pour l'accueil téléphonique)
- Très bonne communication orale et écrite
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Réactivité
- Forte capacité d'adaptation
Conditions d'embauche :
Un fort intérêt pour la médecine naturelle et le bio est primordial.
Outre les compétences techniques ci-dessus, un bon relationnel facilitant le travail en équipe, pédagogie, autonomie, rigueur, esprit d'équipe et forte implication sont les atouts majeurs pour réussir dans notre entreprise.
Des connaissances en phytothérapie serait un atout.
Le poste peut être idéal en complément d'une activité de thérapeute.
Poste à pourvoir dés que possible
CDD de 3 mois
Nous vous remercions de nous transmettre vos CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante : recrutement@herbiolys.fr
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciel de gestion clients,Bon de livraison,Assurer un accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Développer et fidéliser la relation client
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'huiles essentielles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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