Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. À ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.
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Direction/ Administration/ Gestion
Secrétariat de direction :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions, commissions et assemblées générales
- Élaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
- Gestion du courrier et courriels
Service support et logistique :
- Prendre en charge les aspects logistiques
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.
Rédaction de notes et courriers
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