Description entreprise :
Le centre hospitalier de Rouffach est un établissement public départemental de santé qui œuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes âgées. Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) N° 12 depuis janvier 2018. Bienveillance, écoute et cohésion sont une réalité quotidienne dans les équipes. Ces valeurs sont également le trait d'union qui unit ses 1 522 professionnels. Implanté au sein des principales villes du département, l'hôpital dispose de 12 structures extra-hospitalières (Colmar, Munster, Rouffach, Guebwiller, Ensisheim, Kingersheim, Mulhouse, Pfastatt, Cernay, Masevaux, Thann) où il propose des soins en ambulatoire. Il compte aussi une unité d'exploration veille-sommeil de 8 lits à vocation départementale. Expert dans sa discipline, il accueille l'antenne départementale du centre de ressources pour les auteurs de violences sexuelles (CRAVS), du centre de ressources Autisme (CRA) ou encore de la cellule d'urgence médico-psychologique (CUMP). Il a développé 2 centres experts dédiés à la schizophrénie et à la dépression résistante ainsi qu'un centre de consultations spécialisées du trouble du déficit de l'attention avec ou sans hyperactivité (TDAH). Impliqué dans la prise en charge de la personne âgée et du handicap mental, le centre hospitalier de Rouffach propose également des postes dans ses trois structures médico-sociales (EHPAD, foyer d'accueil médicalisé - FAM - ou encore maison d'accueil spécialisée - MAS) Une large palette de lieux d'exercice s'offre aux agents de l'établissement. Pénitentiaire, activités ambulatoires, psycho-gériatrie, addictologie, réhabilitation psychosociale, hospitalisation en situation de crise..., les possibilités sont multiples et la mobilité interne est favorisée.
Description du poste :
Le Centre Hospitalier de Rouffach recherche un(e) secrétaire médicale pour le pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent pour le CPEA Rouffach (pavillon 3 - 1er étage) Missions - Accueil physique et téléphonique, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et les intervenants extérieurs - Saisie des observations médicales sur logiciel « Cariatides » et courriers divers, lettres de liaison sur logiciel de traitement de texte - Gestion des dossiers patients, classement et archivage des documents - Gestion de tableaux de bord de suivi - Création des dossier de facturation des consultations médicales sur « Cpage » - Gestion de l'agenda des médecins, prise de rendez-vous - Participation à la réunion clinique hebdomadaire avec saisie des notes médicales dans le dossier des patients - Saisie des actes de réunion, de bilan et des notes médicales - Participation à la réunion de fonctionnement si le secrétariat est dans l'ordre du jour - Travail en lien avec le médecin, le cadre de l'unité et l'équipe - Participation à l'archivage annuel des dossiers médicaux - Polyvalence exigée sur toutes les structures du pôle en cas d'absence prolongée
Profil recherché :
Diplôme de niveau 4 (BAC ou équivalent) requis, diplôme de niveau 5 (BAC+2 ou équivalent) souhaité, dans le domaine du secrétariat médical.
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