Nous sommes une entreprise de BTP à taille humaine, principalement active dans le secteur de Chamonix-Mont-Blanc.
Nos bureaux, actuellement situés au Fayet, seront relocalisés à Chamonix dans un délai estimé de 4 à 6 mois.
Poste à pourvoir : Secrétaire administratif(ve)
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Véritable bras droit du gérant, vous serez en charge des missions suivantes :
Missions principales :
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion de la boîte mail du dirigeant
* Organisation et planification des réunions et rendez-vous
* Préparation des dossiers pour les rendez-vous
* Rédaction et mise en forme de divers documents
* Suivi des bases de données
* Collaboration avec l'équipe pour le suivi des commandes et l'établissement des situations fournisseurs et sous-traitants
* Suivi des livraisons
* Facturation et relance clients
* Gestion RH de premier niveau (suivi des heures de travail et absences des salariés, traitement des arrêts maladie.)
* Gestion comptable de premier niveau : collecte, vérification et saisie des documents avant transmission au comptable
* Mise en place et maintien d'un système de classement efficace
Profil recherché :
* Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire (minimum 1 an)
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
* Connaissance des procédures administratives standard
* Familiarité avec l'utilisation du système d'exploitation Mac
Conditions du poste :
* Type d'emploi : CDI - 39h/semaine
* Salaire : 2010 à 2564 € brut par mois (selon expérience)
* Horaires : Du lundi au vendredi, 8h00-12h00 / 14h00-16h48
* Lieu du poste : En présentiel (Le Fayet, puis Chamonix après déménagement)
* Avantage(s) : Prime, Mutuelle
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer des tâches administratives avec précision, nous serions ravis d'échanger avec vous.
Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui !
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 010,00€à2 564,00€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 24/02/2025
Experience: Expérience exigée
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