Notre client est un bureau d'études en performance énergétique (habitat collectif ou individuel), en pleine croissance depuis plusieurs années.
Nous recherchons pour son équipe Support, un(e) Assistant(e) Administratif (ADV/Accueil), en contrat, dans le cadre de l'évolution interne d'une personne occupant ce poste précédemment.
L'entreprise est situés du côté Nord-Est de Nantes, accessible en transports en commun, voiture, vélo.Vous intégrez le service Support du bureau d'étude, composé de:
1 responsable de service
4 assistantes
En binôme avec une des assistantes, vos journées s'organisent la manière suivante : 1/2 journées à l'accueil, l'autre 1/2 journée à votre bureau
Pour la partie "Accueil", vos tâches sont les suivantes:
- accueil physique, téléphonique et informatique (emails).
- réception et envoi de colis, courriers
Pour la partie ADV:
- saisie des commandes dans le système informatique (demandes d'études de la part des clients)
- gestion et envoi des documents d'études aux clients
- traitement des demandes clients liées aux études
- échange avec les équipes dans le suivi des dossiers clients
- tableau de bord de suivi
- effectuer les relances clients lorsque nécessaire pour la production des études
- mettre à jour les informations dans la base de donnée client
Poste à pourvoir à Temps Plein
35h/semaine, du lundi au vendredi, horaires : 8h30/17h30 (17h le vendredi)
Salaire : autour de 24000 € brut annuels
Experience: Débutant accepté
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
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