Secrétaire administratif h/f

À propos de nous

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable moderne et entièrement dématérialisé, un Secrétaire administratif H/F expérimenté. Ce poste est basé à Remire-Montjoly (GF), dans des locaux fraîchement rénovés et agréables.


Mission

En tant qu'assistant administratif (H/F), vos missions seront les suivantes :

* Accueillir physique et téléphonique des clients ;

* Gérer le courrier, les emails, et la facturation du Cabinet ;

* Effectuer les relances clients (mail, téléphone, suivi) ;

* Assurer le suivi du parc de véhicules (entretien, assurances, contraventions, sinistres) ;

* Superviser les stocks de fournitures administratives ;

* Déposer les factures dans le logiciel dédié ;

* Organiser et gérer la salle de réunion ;

* Mettre à jour le listing clients pour la newsletter ;

* Classer et archiver les documents, en format papier et numérique.

Avantages :

* Contrat CDI en 35h ou 39h

* Prime d’objectifs

* Tickets restaurants

* Mutuelle avec bon niveau de garantie

* Flextime

* Intéressement et participation

* Prise en charge du transport quotidien


Profil

Autonome sur votre activité, vous répondez de 1 à 2 années d'expérience à minima (alternance compris) sur un poste secrétaire administratif H/F idéalement en cabinet d'expertise comptable.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous souhaitez vous impliquer et entretenir une relation de confiance auprès des clients dont vous aurez la charge.

Si cette annonce éveille votre intérêt, n'hésitez pas à postuler. J'étudierai votre candidature dans les plus brefs délais.