Localisation: Pantin (93)
Eléments de contexte:
La Chaussure représente l’un des 16 métiers d’Hermès; il est en très forte croissance. Les volumes fabriqués sont de l’ordre de 2.5 millions de paires de chaussures par an.
La fabrication des collections est confiée à des partenaires industriels et notre atelier HCI. La distribution des produits s’effectue à travers un réseau captif de magasins à l’enseigne Hermès, succursales et concessionnaires situés dans trois zones géographiques (Europe, Asie et Amériques).
Au sein de l’organigramme général d’Hermès Femme, vous êtes rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines et reportez au Responsable Ressources Humaines du métier chaussures du site de Pantin.
Vos missions principales seront les suivantes :
Onboarding:
* Contribution à l’onboarding au sein du métier chaussures: organisation d’une journée d’intégration, proposition des modules d’intégration individuels, identification d’un parrain.
* Coordination de l’arrivée du nouveau collaborateur en lien avec le manager et les équipes support.
* Remise et suivi des contrats à remettre aux collaborateurs dans les délais.
* Suivi des documents nécessaires à l’intégration du collaborateur.
* Suivi des alternants et stagiaires: effectuer des points de suivi avec les étudiants et les managers.
* Suivi des formations obligatoires dans le premier mois d’arrivée.
* Rédaction des communications intranet.
Suivi de la gestion administrative des collaborateurs du périmètre:
* Mise à jour du SIRH: Saisie et mise à jour des données concernant les collaborateurs dans notre outil en lien avec la paie et le support technique.
* Répondre aux questions et aux demandes diverses des collaborateurs.
* Gestion des arrêts de travail et des process à enclencher (visite de reprise).
* Gestion et suivi du temps de travail en lien avec l’équipe paie.
* Alimentation et suivi des différents reportings: Entrées/sorties, Effectifs, Temps de travail, ainsi que la réalisation de reportings ponctuels et variés.
Formation:
* Assurer l’inscription des nouveaux entrants aux programmes d’intégrations et culture Maison.
* Suivi du plan de formation: s’assurer que les collaborateurs s’inscrivent aux formations validées.
* Inscription des collaborateurs aux formations externes.
* Réalisation des bilans sur le plan de Formation de l’année passée et suivi du reporting de formation.
Assurer un lien de proximité avec les équipes:
Créer et entretenir un lien de proximité et de confiance avec les collaborateurs et les managers.
Votre profil:
* Etudiant(e) en cursus universitaire ou école de commerce Bac + 5 avec spécialisation Ressources Humaines, vous avez une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines.
* Vous avez le sens de la confidentialité et une discrétion absolue.
* Lors de vos précédents stages vous avez été reconnu(e) pour votre capacité à vous organiser et pour votre autonomie.
* Vous avez une appétence pour l’amélioration continue et l’innovation et vous apportez de manière spontanée vos idées nouvelles pour améliorer l’existant.
* Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et votre dynamisme et votre réactivité sont reconnus.
* Vous disposez d’un bon niveau d’expression à l’oral et à l’écrit.
* Maîtrise impérative des logiciels Excel et PowerPoint.
Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !
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