Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : GROUPE 2
Vos activités principales :
Gestion administrative du secrétariat de l'unité :
- Accueil téléphonique et physique
- Mise en forme des documents et rédaction des courriers (BE)
- Gestion du logiciel Dialogue, gestion du personnel
- Gestion du courrier arrivée/départ (ENCAD)
- Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service (classement, archivage, tableaux de suivi)
- Gestion de proximité au plan des ressources humaines (CET, évaluation, récompenses, sanctions)
- Gestion et suivi des arrêts de maladie
- Transmissions statistiques journalières - état des effectifs présents
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Gestion des carrières, instruction et suivi des dossiers du personnel de l'unité, archivage et classement.
Composition et effectifs du service :
1 Secrétaire administratif, 3 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Liaisons fonctionnelles :
Le chef du secrétariat
La direction zonale des CRS Paris
La Direction centrale des CRS
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau pratique/
requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / requis
Savoir-faire :
Savoir rédiger : niveau pratique / à acquérir
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise /requis
Vos perspectives :
L'expérience acquise au sein du secrétariat de l'unité permet d'être à l'aise sur tout autre poste de gestionnaire
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau pratique/
requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / requis
Savoir-faire :
Savoir rédiger : niveau pratique / à acquérir
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise /requis
Vos perspectives :
L'expérience acquise au sein du secrétariat de l'unité permet d'être à l'aise sur tout autre poste de gestionnaire
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Lieu : Vélizy-Villacoublay Contrat : CDI
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.