Responsable administratif adjoint du département universitaire de maïeutique en charge des moyens h/f

RÉSUMÉ DU POSTE


Le/ la responsable adjoint en charge des moyens du Département universitaire de maïeutique assure
les missions principales suivantes :
- La gestion budgétaire et financière du DUM et le contrôle de gestion
- La gestion des services d’enseignement
- L’appui administratif au fonctionnement du DUM
Il/elle mènera ses missions dans un cadre évolutif en raison de l’intégration, au 1er janvier 2025, de
l’école de sage-femme à l’université Paris Cité et du transfert des activités de gestion de l’AP-HP vers
l’université.
Ses missions prioritaires consisteront à proposer et mettre en place, dans ses domaines de
d’intervention, de nouvelles procédures de gestion afin d’assurer le bon fonctionnement du DUM.
Il/elle travaillera sous l’autorité du responsable administratif, en lien étroit avec la directrice du DUM.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
1/ Gestion budgétaire et financière du DUM et le contrôle de gestion
Ces missions s’exerceront sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice du pôle finances et
achats de la Faculté de santé.
- S’inscrire dans le cadre de la procédure interne de construction du budget de l’établissement
- S'inscrire dans le cadre de la procédure de construction budgétaire pilotée par la Région Ile-de-France
relative aux subventions de fonctionnement des instituts de formation sanitaire et assurer le reporting
dans l’outil Solstiss
. - Appuyer la directrice du DUM dans le pilotage du budget et participer en tant qu’expert métier aux
dialogues de gestion
- Participer à la préparation et l’élaboration du budget annuel et pluriannuel pour assurer un
développement soutenable des activités et des projets du DUM ;
- Assurer l’exécution du budget du DUM et le suivi de la masse salariale sur ressources propres
- Assurer le suivi des recettes et des encaissements
- Tenir à jour des tableaux de bord budgétaires et financiers utiles au pilotage de l’activité
- Assurer l’activité de contrôle de gestion et d’analyse des coûts au sein du DUM
- Mettre en œuvre les procédures nécessaires au suivi et à la gestion des équipements
2/ Gestion des services d’enseignement
- En lien avec la directrice du DUM, les responsables d’années et les gestionnaires pédagogiques,
mettre en œuvre le suivi global de la charge d’enseignement (heures d’enseignement, activités
pédagogiques)
- Assurer le recrutement et à la mise en paiement des heures des vacataires d’enseignement dans
l’application OSE
- En lien avec le service RH de l’UFR de médecine, mettre en oeuvre le suivi des services des
enseignants-chercheurs en maïeutique dans l’application OSE
- En lien avec les services facultaires et l’AP- HP, assurer le suivi et la gestion RH et financière des
conventions de mise à disposition des enseignants sage-femme