Assistant(e) polyvalent(e) (h/f)

À propos de nous

Rejoignez une entreprise dynamique et visionnaire située à Fillière, un acteur clé du secteur industriel de la métallurgie.


Dans un cadre de travail plaisant, cette société se distingue par une ambiance conviviale et chaleureuse, entretenue depuis des décennies par ses collaborateurs.

La taille de l'équipe favorise les échanges, l'entraide et la collaboration, créant ainsi un environnement propice à l'épanouissement professionnel. Les locaux modernes et agréables offrent un espace de travail optimum, où chaque salarié peut s'investir pleinement dans ses missions. L'accès direct aux installations facilite les déplacements, offrant ainsi un environnement facilement accessible et pratique pour tous.


Fortement en croissance, l'entreprise recherche de nouveaux talents pour renforcer ses équipes et répondre à des projets ambitieux. Cela représente une véritable occasion de contribuer à des initiatives marquantes tout en évoluant dans une atmosphère positive et stimulante.


Mission

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, une opportunité s'offre pour un poste de Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) au sein d'une équipe dynamique.


Ce poste à temps plein, basé sur un rythme de 35 heures par semaine, s'inscrit dans un environnement de travail agréable et collaboratif, où l'esprit d'équipe est valorisé. Les horaires de travail sont organisés de manière à favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle :


* les lundis, mardis et jeudis de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30;
* le mercredi de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30;
* le vendredi de 8h à 12h.


Les missions principales du poste incluent:


* l'accueil physique et téléphonique des clients, une fonction essentielle pour établir et maintenir des relations de qualité.


* Le traitement des courriers électroniques ainsi que la rédaction d'accusés de réception, de bons de livraison et de certificats de conformité nécessiteront rigueur et attention aux détails, garantissant ainsi un suivi administratif impeccable.


* En étroite collaboration avec l'assistante de direction, le/la candidat(e) aura également à terme un rôle clé dans la facturation client et la gestion des commandes auprès des fournisseurs, tant pour les matières premières que pour les fournitures de bureau.


* Une attention particulière sera accordée à l'intégration des bases de données des différents fournisseurs, à l'aide du logiciel SAGE.


Bien que ce poste n'offre pas d'évolution hiérarchique formelle, il demande une réelle polyvalence et la capacité à prioriser les tâches quotidiennes, contribuant ainsi à la fluidité des opérations au sein de l'équipe. Le travail se fera en binôme, permettant de partager les responsabilités et de cultiver une ambiance de travail positive.


Le salaire proposé de 13 euros de l'heure, avec possibilité d'évolution. Vous bénéficierez également d'une prime d'intéressement sous condition d'ancienneté, d'une mutuelle d'entreprise performante et avantageuse, ainsi que d'un statut employé(e).


Profil

Ce poste requiert une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire, garantissant une aptitude à gérer divers aspects administratifs et organisationnels de manière efficace. Le/La candidat(e) idéal(e) doit avoir une bonne maîtrise générale des outils informatiques. Une bonne aisance téléphonique et une élocution claire et professionnelle sont essentielles pour interagir avec les clients et les partenaires. La maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, est impérative. Le/La candidat(e) devra être capable de rédiger des courriers et des courriels avec précision et clarté, en veillant à ce que les communications soient appropriées et bien structurées. La capacité à prioriser les tâches est primordiale, permettant une gestion efficace des urgences et des délais. L'autonomie dans l'exécution des missions sera appréciée, tout en sachant travailler en synergie avec les membres de l'équipe. Un esprit d'équipe développé est un atout, car la personne devra parfois collaborer étroitement avec ses collègues pour atteindre des objectifs communs. Les qualités personnelles telles que la ponctualité, le sens des responsabilités et une approche proactive dans la résolution des problèmes seront des atouts. Ce poste s'adresse à un(e) professionnel (le) engagé(e), capable de s'adapter à un environnement dynamique, tout en faisant preuve d'initiative dans l'amélioration des processus administratifs.