Assistant polyvalent - paris h/f

Présentation de l'entreprise

L'Organisation ALAN ALLMAN ASSOCIATES gère un portefeuille d'une vingtaine de cabinets indépendants représentant aujourd'hui plus de 3700 experts. Implantées en France, au Canada, au Bénélux, dans la péninsule ibérique et en Asie, les sociétés de l'écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un métier. Ce modèle favorise les synergies entre cabinets sur des sujets majeurs tels que : la Transformation Digitale, la Cybersécurité, la Blockchain, la Gestion du Risque, la Business Intelligence, la Finance de marché, le Management de Process, la Conduite du Changement et des Organisations, l'Architecture et le Management des Infrastructures IT, la Supply Chain, les Achats, le SIRH, le Marketing et la Communication et bien d'autres ! Rôles & Responsabilités

ACCUEIL :

* Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats
* Gérer le standard téléphonique

ADMINISTRATION / LOGISTIQUE :

* Assurer la gestion du courrier et des emails
* Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
* Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
* Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité
* Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)

GESTION DE PROJET :

* Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
* Coordonner les événements organisés dans les locaux