Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat : Non renseigné
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels entre 2374,53 et 2647,04 euros bruts mensuels selon expérience
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Oui (1 jour par semaine)

Missions :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et administrative, au sein du pôle gestion de l’unité.

Activités :
1. Participer à la gestion du personnel de l’unité : collecte et constitution des dossiers de recrutement des agents contractuels et stagiaires, faire le suivi financier.
2. Procéder aux opérations d’engagement (bons de commande, ordres de mission) de l’unité conformément aux règles de l’achat public et aux procédures du CNRS.
3. Assurer le suivi des commandes, des livraisons, procéder au service fait et à la mise en paiement des factures et des états de frais des agents et invités.
4. Gérer les litiges avec les fournisseurs.
5. Participer au suivi du budget des équipes gérées, produire des bilans.
6. Participer à la gestion du suivi de l’inventaire matériel du laboratoire.
7. Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
8. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
9. Répondre aux enquêtes des services financiers.
10. Participer à l’organisation logistique et à la gestion administrative et financière de réunions, événements, colloques, sessions de formation.

Contexte de travail :
Le poste sera basé au sein de l'équipe Administration et support de l'IFB sur le site sur le campus CNRS de Villejuif. Le pôle gestion de l’unité sera composé de deux agents sous la responsabilité de la secrétaire générale.
Restaurant administratif sur le campus. Temps de travail: 38h30/semaine et 45 jours de congés annuels.



Profil recherché

Compétences :

* Savoirs / connaissances: Finances publiques, Règles et techniques de la comptabilité, Systèmes d’information budgétaires et financiers, Langue anglaise: A2.
* Savoir-faire: Analyser les données comptables et financières, Appliquer des règles financières, Assurer le suivi des dépenses et des recettes, Savoir rendre compte, Mettre en œuvre des procédures et des règles, Travailler en équipe, Utiliser les logiciels spécifiques.
* Savoirs-être: Rigueur et fiabilité, Respect de la confidentialité.


C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16000 chercheurs et plus de 16000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

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