Entreprise dans le secteur du bâtiment spécialisée dans les travaux d'électricités auprès des particuliers et du secteur tertiaire.
Nous recherchons un/une collaborateur(trice) H/F qui sera en charge de toute la partie administrative de la société, ainsi que de la saisie comptable et travaillera également en collaboration avec le cabinet comptable.
La rigueur, l'organisation, le sérieux seront demandés pour ce poste.
L'esprit d'équipe est également primordial.
Vous serez en charge :
- de la gestion sociale (préparation des salaires, contrats de travail, déclarations diverses, arrêts maladies, déclaration congés payés auprès de la CIBTP ...)
- de la gestion administrative courante (mails, standard téléphonique, courriers divers, classement ...)
- de la gestion comptable (saisie comptable, transmission de l'ensemble des éléments comptables au cabinet comptable ...)
- de la gestion de la trésorerie (relance clientèle, gestion des paiements... )
- de la gestion administrative des appels d'offres
Experience: 3 An(s)
Compétences: Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Réaliser la gestion administrative du personnel,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, informer une personne,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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