Vous aimez le contact et la polyvalence, vous avez le sourire et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un CDI.
Dans un cabinet de 6 médecins généralistes, vous travaillez en équipe avec une deuxième personne en secrétariat, par roulement.
Vous serez en charge de :
- l'accueil physique et téléphonique : régulation et réorientation
- la prise de rendez-vous et la gestion des 6 plannings,
- gestion du courrier,
- relation avec les usagers et professionnels de santé (ehpad, pharmacie, paramédical...),
Utilisation du logiciel de prise de rendez-vous Doctolib et du logiciel médical Médistory4, une formation au poste est prévue .
Le sens de l'organisation ainsi que des qualités d'écoute et d'accueil sont également indispensables au poste.
L'organisation actuelle allie un travail tantôt en autonomie tantôt en binôme sur certaines plages horaires.
Amplitude horaire maximale : 8h-19h (soit du matin, soit de journée soit de l'après-midi par rotation)- un samedi matin travaillé sur deux.
Formation en secrétariat médical appréciée.
Poste à pourvoir à pourvoir au 1er avril
Experience: 1 An(s) - sur poste similaire demandée
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Piloter une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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