CDD d'un an rémunéré entre 2030€ et 2350€ brut selon profil. Les activités principales : · Réaliser les opérations de gestion courante de la VPRI (y compris les services IST et DSOS présents sur les Campus de Lille, Nantes et Bron) : demandes de missions, commandes, états de frais de missions, demandes d’adhésions et suivi des cotisations, etc… · Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines) · Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser · Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés · Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes · Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes · Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier · Classer et archiver des documents Les compétences opérationnelles souhaitées :. Accueillir et prendre des messages. Enregistrer et classer les documents. Savoir rendre compte. Travailler en équipe. Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (Sifac). Utiliser les outils bureautiques Les compétences comportementales souhaitées :. Sens de l’organisation. Réactivité. Sens relationnel Éléments de contexte : présence irrégulière de la personne en poste, réorganisation en cours pour une partie du service impliquant des changements de rattachements des agents concernés pour la fin de l’année 2025.
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