Gestionnaire administratif transport international h/f

Gestionnaire administratif transport international H/F


Description du poste


Métier

MARITIME PRODUCTION - Gestionnaire Back Office


Intitulé du poste

Gestionnaire administratif transport international H/F


Description du poste

Au sein de notre département Marchandises transportées (Facultés), l'équipe de gestionnaires est en charge de faire le suivi et les actions nécessaires inhérentes à la vie du contrat d'assurance transport, majoritairement maritime, de nos clients nationaux et internationaux.

Les compétences indispensables au poste : la rigueur, la réactivité, l'organisation. Votre manager, Marie Sophie, et l'équipe de gestionnaires vous accompagneront pour vous former sur nos process, les contrats d'assurance et nos spécificités clients.

Dans votre quotidien, en coordination avec l'équipe, vous serez le lien entre les assurés et les assureurs sur les contrats d'assurance transport et aurez pour missions :

1. Le suivi des dossiers en coordination avec l’équipe client/les services transverses (Service Conformité, Service Comptabilité)
2. Le suivi et la gestion des déclarations d'assurances, vérification de l'adéquation avec le champ d'application du contrat (conformité vis-à-vis de la règlementation internationale, des garanties, critères du navire, voyage, marchandises, etc.)
3. Le suivi des polices et avenants pour signature, établissement de certains avenants aux contrats et attestations de couvertures
4. Les recherches de navires sur bases de données (vérifications de la conformité avec les dispositions contractuelles)
5. La saisie d'ordres d'assurances et facturations inclus émission de Certificats d’Assurances
6. La réalisation d'exports de données sur Excel

Pour réussir sur ce poste, il vous faudra un bon niveau d'anglais (B2 requis) et une réelle appétence sur Excel. La connaissance des formules conditionnelles, Tableaux croisés dynamique est demandée.

Vous avez une ou plusieurs expériences sur des postes de gestionnaire/ d'assistant (e) dans les domaines transport, commerce international, tourisme, hôtellerie...

Une expérience à l'international est un plus.

Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre curiosité.

Vous avez une ouverture à l’échange culturel et un fort esprit d’équipe.


Votre intégration

Nous tenons une importance capitale à l'intégration de nos collaborateurs. A votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration vous permettant de rencontrer l'ensemble des services.

A différents moments de l'année, des moments de convivialité sont prévus, "morning meet up", newsletter interne, évènements dus aux engagements RSE.


Ce que nous offrons

1. Des locaux modernes comprenant : restaurant d'entreprise, salle de sport équipée avec des cours collectifs (yoga, cardio boxe…), parking gratuit et mise à disposition d’une application de covoiturage (Karos) ;
2. Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine ;
3. Package : 12 jours de RTT, prime de participation (jusqu'à 1,5 mois de salaire ces deux dernières années), prise en charge de la mutuelle à 66%, prévoyance avec des garanties confortables et retraite supplémentaire ;
4. Flexibilité des horaires ;
5. Comité d'Entreprise offrant de nombreux avantages : chèques vacances/cadeaux et réductions pour les activités sportives et culturelles (cinéma, concerts, matchs…) ;
6. Réductions sur les produits d'assurance AMV.

Le Groupe Filhet-Allard s'engage en matière de diversité et d'égalité professionnelle, tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Pays / Ville

France, Mérignac


Informations générales


Entité de rattachement

Filhet-Allard Maritime appartient au Groupe Filhet-Allard qui réunit plus de 1500 collaborateurs à travers le monde. Notre slogan, « Au cœur du Commerce International du Shipping et de l'Industrie », reflète la vision de Filhet-Allard Maritime, spécialiste des risques Maritimes et Transports depuis 1846. Notre activité est dédiée à la réussite des opérations de commerce international.

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