Chargé(e) de mission

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

• Sensibiliser le commandement et l'encadrement aux enjeux du contrôle interne ;

• Mettre en place et assurer le suivi du plan de contrôle au sein de la structure ;

• Adapter les outils du contrôle interne (organigramme fonctionnel, référentiels du contrôle interne) aux spécificités et aux enjeux de la RGOCC ;

• Organiser, documenter et assurer la traçabilité des procédures internes ;

• S'assurer de la mise en œuvre des contrôles budgétaires de 1er niveau en lien avec la SCCB ;

• Organiser la recherche des anomalies et de leurs causes ;

• Mener des actions de sensibilisation et de formation auprès des services qui sont dans le périmètre du référent ;

• Rendre compte des actions réalisées ;

• Proposer, le cas échéant, les actions à inscrire au plan annuel de contrôle interne.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Discrétion liée à la nature du poste occupé ;
- Disponibilité, autonomie, ouverture d’esprit ;
- Déplacements à prévoir, notamment sur l’ensemble de l’Occitanie : titulaire du permis B ;
- Temps moyen de travail hebdomadaire de 38 heures, 27 jours de congés annuel et 16 de jours de RTT ;
- Régime indemnitaire MI ;
- Discernement et réactivité lors de situations où l’intégrité physique et/ou morale est en question.

Connaissances techniques

Connaitre les règles et techniques de comptabilité budgétaire

Niveau expert - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise - à acquérir

Connaissance des principes et modalités d’analyse et maîtrise des risques

Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

Niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

Niveau expert - requis

Savoir gérer un projet

Niveau expert - requis

Savoir s'organiser

Niveau expert - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter

Niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter et anticiper

Niveau maîtrise - requis

Sens de l’organisation et de la méthode

Niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer

Niveau maîtrise - requis

Sens de l’autonomie

Niveau maîtrise - requis

Capacité à faire preuve de la pédagogie

Niveau maîtrise - requis

Environnement professionnel

1 : Mettre en place le plan de contrôle annuel de la formation

administrative à travers la maitrise des risques

Organisation et animation du dispositif de contrôle interne et de la maitrise des risques : définition des objectifs, sensibilisation et mobilisation des acteurs, planification des travaux, élaboration des référentiels.En lien avec la SCCB zonale, définition et diffusion des orientations générales : tableau de bord, bonnes pratiques, feuilles de route...

Analyse des risques : renseignement et actualisation de la cartographie des risques en lien avec les
managers et les différents référents fonctionnels.Conception et participation à la mise en œuvre des indicateurs et activités de contrôle, analyse des résultats obtenus.Organisation, rédaction et actualisation de la documentation du contrôle interne : organigrammes fonctionnels nominatifs (OFN), notes de procédures, plan de contrôles, grilles de contrôles, charte de contrôle interne…
Réalisation des rapports et évaluations périodiques du dispositif de contrôle interne en lien avec la SCCB zonale.

2 : Évaluation de l’efficience du dispositif

Préparation et réalisation des contrôles de supervision : échantillonnage, réalisation des contrôles,
analyse des résultats, identification des points d’amélioration et adaptation du dispositif de contrôle interne.Réalisation d’autodiagnostics et/ou d’audits de processus : évaluation du déploiement et de la pertinence du dispositif de contrôle interne sur un périmètre particulier.

3 : Participation à la gouvernance et restitution des résultats du contrôle interne

Organisation et administration de la comitologie dédiée au contrôle interne en lien avec la SCCB zonale pour le volet budgétaire.
Présentation des résultats et des outils de pilotage (cartographie des risques et plan d’actions) au commandement régional.
Information régulière du CDR sur les travaux menés et l’avancement des plans d’actions.

4 : Mettre en place le tableau de bord du commandant de région en lien avec les services de l’état major