Gestionnaire administratif et financier h/f

Activités principales :

1. Suivi administratif et financier des conventions des Entreprises adaptées (EA), des Groupements d'employeurs pour l'insertion et la qualification (GEIQ), du Dispositif local d'accompagnement (DLA) et conventions des projets territoriaux financés sur le BOP 102 - Accès et retour à l'emploi :
- Réception des dossiers ;
- Analyse de la complétude administrative ;
- Traitement et saisie des demandes.

2. Services à la personne :
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- Réception et instruction des demandes d'agrément SAP ;
- Saisie sur l'applicatif NOVA ;
- Préparation des arrêtés d'agrément ;
- Renseignements et réponses à la demande.
En lien avec la référente départementale SAP :
- Visite des structures agréés ou déclarées ;
- Relation avec les partenaires notamment le Conseil Départemental.

3. En lien avec les autres gestionnaires et la référente départementale IAE, vous interviendrez en appui sur la gestion administrative et financière de structures de l'insertion par l'activité économique (SIAE) :
- Appui à l'instruction des dossiers de demande de conventionnement ;
- Appui à la gestion administrative et financière des conventions des structures ;
- Appui au contrôle, suivi, évaluation des structures et application des conventions ;
- Appui à la préparation des échanges avec les structures et visite sur sites ;
- Appui à la préparation et participation aux dialogues de gestions annuels ;
- Appui à la préparation et participation au conseil départemental IAE (préparation en amont des documents supports, préparation des comptes rendus, suivi des décisions) ;
- Appui au suivi financier des conventions gérées par l'agence des services de paiement.

4. Instruction des agréments ESUS :

L'agent participe à la continuité de l'activité du pôle en venant en soutien en cas de besoin sur d'autres missions et selon les besoins du service.
L'agent réalise le classement et l'archivage de ses dossiers.
Comme tous les autres postes de la DDETS, ce poste est susceptible d'évoluer, de se voir confier d'autres tâches ou de s'en voir retirer en fonction des nécessités du service et de l'évolution des directives ministérielles.

Liaisons hiérarchiques :

L'agent.e est placé.e sous l'autorité de la cheffe du pôle insertion professionnelle et politiques de l'emploi

Mise en oeuvre des politiques publiques sur le champ du travail, de l'emploi dans le cadre de l'instruction ministérielle, en direction des entreprises, des salariés et des demandeurs d'emploi.

Groupe RIFSEEP : 3