Gestionnaire administratif pour le projet université européenne eunicoast

Le.la gestionnaire administratif.ive fera partie de l’équipe de coordination de l’ULHN, mais aura des responsabilités et des devoirs vis-à-vis de tous les partenaires de l’Alliance. En particuliers, il.elle servira de point de contact central pour toutes les questions administratives liées au projet EUNICoast à l'ULHN. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement et la coordination du projet, tant au sein de l'ULHN qu'en collaboration avec les universités partenaires.

Le.la gestionnaire administratif.ive travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur de l'Alliance et l'équipe en charge d'EUNICoast à l’ULHN pour préparer les réunions du conseil d'administration et du comité directeur du projet, et pour rédiger les comptes rendus de ces réunions.

En plus de la coordination administrative d'EUNICoast à l'ULHN, le.la gestionnaire administratif.ive agira comme agent de liaison entre l'ULHN et les services administratifs des universités partenaires.

Activités et tâches du poste :
▪ Superviser et coordonner tous les aspects administratifs du projet EUNICoast à l'ULHN, en assurant une gestion et une mise en œuvre efficaces;
▪ Assister le coordinateur de l'Alliance dans la préparation, la modération et la rédaction de rapports sur les réunions du conseil d'administration et du comité directeur;
▪ Gérer les tâches administratives liées à la mobilité dans le cadre d'EUNICoast;
▪ Tenir à jour la documentation et les dossiers administratifs d'EUNICoast;
▪ Suivre et rendre compte des étapes administratives et des livrables du projet.

Connaissances et savoir :
▪ Excellentes compétences en matière d'organisation et de coordination de projets;
▪ Excellente connaissance des structures et processus administratifs des universités (en particulier françaises);
▪ Bonne connaissance des méthodes d'évaluation et d'assurance qualité dans l'enseignement supérieur;
▪ Capacité à gérer des tâches administratives complexes dans un contexte international;
▪ Rigueur et précision dans la documentation et les rapports;
▪ Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (C1-C2);
▪ Esprit collaboratif et capacité à assurer une liaison efficace avec diverses parties prenantes;



Savoir être :
▪ Sens relationnel;
▪ Informer et rendre compte;
▪ Rigueur, organisation et fiabilité;
▪ Faire preuve d’adaptation;
▪ Capacité d’écoute;
▪ Sens du travail en équipe;
▪ Autonomie, esprit d’initiative et dynamisme;
▪ Réactivité : être disponible et savoir gérer les pics d’activité;
▪ Éthique et confidentialité.