Au sein de la Direction régionale de Nouvelle-Aquitaine d'AKTO, tu as un rôle d'assistant opérationnel de communication auprès des référents communication et de soutien logistique auprès du Directeur régional.
Sous la responsabilité du Directeur régional, tes missions sont les suivantes :
COMMUNICATION (70%) :
Gérer les envois des emailings (invitations webinaires, newsletters) ;
Tenir l'agenda régional du site Internet (outil wordpress) et animer la page régionale de l'intranet ;
Participer à la logistique des évènements internes (séminaire annuel, réunions ...) ;
Rédiger ponctuellement des contenus (articles newsletters internes, brève pour site Internet...) et solliciter la contribution des équipes régionales (newsletter régionale) ;
Mettre à jour des applications internes et externes (outil Glide) ;
ASSISTANAT DE DIRECTION (30%) :
En lien avec le CODIR régional,
Préparer et établir les comptes rendus de réunion ;
Participer au suivi budgétaire : recensement des devis, mise en signature... ;
Assurer le lien avec le siège pour la gestion du site ;
Répartir le courrier reçu ;
Accueillir les invités ponctuels
En lien avec les services généraux du siège,
Participer à la gestion des achats et des stocks des fournitures ;
Faire le lien avec des fournisseurs pour les devis et demandes ponctuelles ;
Participer à l'intendance des locaux avec les gestionnaires du site en cas de fuites, dégâts... ;
Contribuer à la gestion de la flotte véhicule et ses annexes ;
Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer.
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