Le conseil départemental de Saône-et-Loire recherche un secrétaire médicale polyvalent, engagé et d’une grande réactivité, prêt à jouer un rôle clé dans le bon déroulement des activités administratives et médicales de notre structure. En tant qu'acteur central du quotidien, vous serez le lien essentiel entre les usagers, les professionnels de santé et l’organisation interne, contribuant à une prise en charge fluide et efficace.
Qui sommes-nous ?
Située à seulement 40 minutes de Lyon et à 1h30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire se distingue comme l’un des plus grands départements français. Avec une équipe dynamique de près de 2 200 agents, cette collectivité incarne un modèle de vitalité et d'innovation. Elle se positionne aujourd'hui en tête des initiatives audacieuses avec des projets emblématiques, tels que la création du premier Centre départemental de santé en France et l'accès généralisé au très haut débit sur tout le territoire.
S'engager au département de Saône-et-Loire, c'est faire le choix d'un parcours professionnel riche et stimulant, tout en bénéficiant d'une qualité de vie exceptionnelle. Fortement engagé en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'inclusion des personnes en situation de handicap, le département de Saône-et-Loire s'affirme comme une collectivité de référence, dévouée à l'accompagnement et au bien-être de ses habitants.
Votre mission au quotidien :
Sous l'autorité directe du responsable du centre de santé territorial du Creusot, vous serez chargé d’une variété de missions administratives et opérationnelles essentielles au bon fonctionnement de la structure.
Votre rôle commencera par l'accueil physique et téléphonique des usagers, une fonction primordiale pour garantir une première prise en charge chaleureuse et professionnelle. Vous devrez ensuite gérer avec rigueur la prise des rendez-vous, en veillant à la précision des informations, tout en préparant minutieusement les dossiers de consultation, afin de garantir un suivi optimal. Dans le cadre de la modernisation des process, vous contribuerez activement à la dématérialisation des dossiers, un enjeu clé pour simplifier la gestion et l’accès à l’information.
Votre intervention ne se limitera pas aux aspects administratifs, puisqu'il vous incombera également l’enregistrement et l'encaissement des actes, tout en veillant à une gestion rigoureuse des paiements. De plus, vous participerez activement aux tâches liées au tiers payant, telles que la télétransmission des actes, le traitement des actes rejetés et le suivi des impayés, garantissant ainsi une gestion financière sans accroc. Vous serez également responsable du traitement du courrier et de l’archivage des dossiers, assurant un classement méthodique pour un accès rapide aux informations nécessaires.
Votre gestion des plannings sera un autre domaine où votre sens de l’organisation sera mis à contribution, et vous ferez preuve d'une grande polyvalence en intervenant sur différents postes d’accueil, selon les besoins de la structure. Enfin, en tant que régisseur de recettes, vous veillerez à la bonne gestion des fonds et au respect des procédures administratives liées à cette fonction. En somme, votre rôle sera à la fois complexe et stratégique, requérant une capacité d’adaptation et une grande rigueur dans l’exécution de vos missions.
Profil
Vos compétences à partager:
Fort d’une expérience solide en secrétariat médical, vous maîtrisez à la fois les exigences techniques et les nuances du secteur de la santé. Votre expertise s’étend à la réglementation et à la législation sociale, un domaine que vous connaissez parfaitement et que vous appliquez au quotidien pour garantir la conformité des processus. Habitué à travailler avec des outils bureautiques modernes, vous les utilisez avec fluidité, optimisant ainsi l'efficacité et la rapidité de vos tâches administratives.
Votre sens aigu de la communication vous permet de gérer avec tact et professionnalisme des situations conflictuelles, en adaptant votre comportement aux besoins spécifiques des interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes. Vous êtes un véritable joueur d’équipe, sachant collaborer et faire preuve d’une grande cohésion avec vos collègues, tout en préservant une discrétion absolue et une rigueur sans faille dans la gestion des informations sensibles. Enfin, votre permis B vous permet d’être autonome dans vos déplacements, apportant ainsi une flexibilité supplémentaire dans l’accomplissement de vos missions.
Vos conditions particulières d'exercices :
Dans le cadre de votre poste, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que des titres restaurant, un contrat collectif de prévoyance, ainsi qu’une participation à la mutuelle santé pour garantir votre bien-être. Vous aurez également accès aux services du CNAS (Comité National d’Action Sociale), qui propose un large éventail de prestations pour améliorer votre qualité de vie.
Le Centre de santé est ouvert du lundi au vendredi, de 8h à 20h, avec des horaires modulables selon des cycles hebdomadaires flexibles, vous offrant ainsi une certaine souplesse dans l’organisation de votre emploi du temps. Le samedi, l'ouverture se fait de 8h à 12h. De plus, des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir, vous offrant la possibilité de diversifier vos missions et d’enrichir votre expérience professionnelle.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Au département de Saône-et-Loire, nous vous offrons des conditions de travail agréables et adaptées. Nous déployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualité de vie au travail. L’épanouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons également de réelles perspectives d’évolution et de mobilité avec des postes à pourvoir régulièrement.
D’autres avantages sont prévus pour vous :
Titres restaurant :
Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens, tout en profitant d’une participation financière significative de notre part.
Contrat collectif de prévoyance :
En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une aide financière mensuelle pour tout contrat labellisé de mutuelle santé.
Participation à la mutuelle santé :
Nous offrons une participation financière à votre mutuelle santé, vous permettant de bénéficier d’un soutien significatif pour vos frais de santé.
CNAS :
En tant qu'agent du département, vous bénéficierez automatiquement de l'adhésion au Comité national d'action sociale (Cnas), vous ouvrant ainsi les portes à diverses aides, prêts et réductions. Ces prestations couvrent un large éventail de besoins, notamment pour des événements tels que le mariage ou le Pacs, la naissance ou l'adoption, le déménagement, l'obtention du permis de conduire, la garde de jeunes enfants, la rentrée scolaire et les festivités de Noël pour les enfants.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes motivé par l’envie de jouer un rôle essentiel dans l’optimisation du fonctionnement d’un centre de santé, nous serions enchanté de vous intégrer au sein de notre équipe dynamique et engagée ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
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Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous découvrir !
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