Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires
Le régisseur d'avances du service administratif régional de Douai, nommé par arrêté du Garde des Sceaux, est chargé de payer les frais de déplacement temporaires des collaborateurs de la justice (conciliateurs, conseillers prud'hommes, assesseurs TPBR, CIVI, pôles sociaux).
Il exécute les opérations de contrôle et de paiement pour le compte du comptable du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilité des comptables.
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Il exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du Directeur du service administratif régional.
Il pilote le service « frais de déplacement », et effectue le traitement des demandes d'ordres de mission et état de frais dans Chorus DT des magistrats et fonctionnaires.
Il est également chargé du contrôle et paiement des états de frais de changement de résidence.
Vos activités principales
- Contrôler les pièces avant de payer les dépenses autorisées limitativement énumérées dans larrêté de création de la régie
- Passer les écritures en régie
- Tenir la comptabilité de la régie (édition des documents comptables et transmission aux autorités compétentes (DRFIP, DDARJ)
- Encadrer deux adjoints administratifs du service des frais de déplacement
- Traiter les ordres de mission et états de frais des magistrats et fonctionnaires dans Chorus DT
- Renseigner les agents sur leurs droits et donner l'assistance aux utilisateurs Chorus DT
- Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
- Conserver et archiver les pièces comptables de la régie
- Assurer le secrétariat du Directeur en l'absence du titulaire (principalement la gestion des mails et la téléphonie)
Nombre d'agents à encadrer A B C : 2 Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non
Le régisseur d'avance est personnellement et pécuniairement responsable du paiement des dépenses dont il a la charge.
Il est recommandé au régisseur de contracter une police d'assurance en vue de couvrir une partie de sa responsabilité pécuniaire
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