OFFRE D'EMPLOI - Hotesse d'accueil - formaliste en office notarial
Lieu : GAILLARD
Type de contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : Immédiate
Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil pour rejoindre notre office notarial. Vous serez le premier contact de nos clients et aurez un rôle clé dans la gestion de l'accueil et des tâches administratives.
Missions principales :
Accueillir les clients et gérer les arrivées
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Traiter le courrier entrant et sortant (distribution, numérisation, classement).
Gérer les mails entrants en les rattachant aux dossiers concernés et en les transmettant aux collaborateurs appropriés.
Constituer et organiser les dossiers (sur instruction des rédacteurs)
Préparation des copies authentiques pour rares dépôts "papier
Assurer le suivi des dépôts de téléactes et l'archivage des dossiers.
Profil recherché :
Expérience en accueil et/ou en office notarial appréciée.
Rigueur, organisation et discrétion.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels notariaux appréciés).
Un environnement de travail dynamique et professionnel
Une équipe bienveillante et collaborative.
Une rémunération selon expérience.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1¿989,00€ par mois
Horaires:
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 14/04/2025
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