Adjoint(e) chef(fe) de section administration – marchés publics

Adjoint(e) Chef(fe) de section Administration – Marchés publics

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
La section administration est chargée du suivi et de la gestion des marchés et conventions engageant la responsabilité du commandant de région de la gendarmerie Occitanie. Sous la responsabilité du chef de section, vous serez chargé de la rédaction de conventions et de la vérification de celles transmises par les unités/groupements de la région de gendarmerie Occitanie. Vous vous assurerez de leur conformité et qu’elles répondent bien au besoin des unités. Vous assurerez également un rôle de conseil auprès de ces unités.
Concernant les services d’ordre indemnisés, vous établirez les conventions du périmètre du groupement de Haute-Garonne. Pour les autres départements, vous en assurerez le suivi afin d’effectuer la facturation définitive à l’issue de la manifestation et le suivi du paiement. Une polyvalence est attendue sur le poste afin d’assurer une continuité du service au sein de la section administration, notamment avec le gestionnaire marchés.

Vos activités secondaires :
- Suppléer la cheffe de section dans ses missions de pilotage de la section Administration
- Assister la cheffe de section dans la rédaction des marchés
- Effectuer les différents reportings attendus
- Représenter (si nécessaire) la section Administration aux différentes réunions et commissions

Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le Bureau du Budget et de l’Administration (BBA) de la région de gendarmerie est l’un des trois bureaux de la branche soutien-finances de la Division de l’appui opérationnel. Le BBA est articulé en deux sections : la section budget et la section administration. La section budget est chargée de la programmation et de l’exécution du budget de la formation administrative. La section administration est chargée de la gestion des marchés, de la rédaction de certains d’entre eux, de la préparation des conventions, des services d’ordre indemnisés, des dossiers contentieux. Elle est aussi en charge de l’activité téléphonie et de celle des fluides (énergies et eau).

Composition et effectifs du service :
1 attaché principal – 7 secrétaires administratifs – 5 adjoints administratifs – 4 militaires du corps de soutien – 1 gendarme adjoint – 1 contractuel.

Liaisons hiérarchiques :
Chef du bureau du budget et de l’administration
Chef de la section administration

Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des bureaux de l’état-major et des unités de la Région de gendarmerie Occitanie et le SGAMI.


Profil recherché

Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

Savoir-être :
Savoir s'adapter niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre vous permettront d’évoluer vers d’autres emplois. Les acquis peuvent être utilisés dans le cadre de préparation à des concours et examens.

Durée attendue sur le poste : 3 ans


Éléments de candidature

Personnes à contacter :

sa.bba.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Région de gendarmerie d’Occitanie
Division de l’appui opérationnel / Bureau du budget et de l’administration / Section administration
Caserne Courrège – 202 Avenue jean Rieux – 31400 Toulouse
Code unité : 82671
Code poste : 13019695
Code RMFP : ERGBF004
Code REMI : GBF009A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Possibilité de variation de la charge du travail en fonction du calendrier budgétaire
Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur
Cycle de travail de 38h sur 5 jours
Poste à temps plein / poste ouvert au télétravail, 1 à 2 jours par semaine

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation : Formulaire de mobilité modifiable avril 2024
Détachement/Contractuel(le) : Formulaire de mobilité février 2023

Vacant à partir du 02/09/2024

#J-18808-Ljbffr