PRESENTATION DU POSTE
Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil.
MISSIONS ET ACTIVITES :
Gestion administrative du personnel pour les services ou équipes : administration, cadres de santé,
Élaboration des contrats de travail et des décisions administratives pour les agents contractuels / titulaires et vacataires, création et enregistrement des dossiers agents.
Accueil, orientation, information des agents
Missions de secrétariat accueil du service DRH en binôme
Activité absentéisme :
Gestion des RDV médicaux, établissement des lettres de mission...
Gestion des arrêts maladie, congés maternité et congé paternité
Accompagnement et suivi des agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé
Activité gestion des temps :
Veiller à l'information continue des cadres et des gestionnaires vis-à-vis de la gestion du temps de travail et au bon fonctionnement du logiciel et suivre les évolutions du paramétrage
Rédaction et mise à jour des fiches GTT, de notes GTT
- Poste à temps complet
- Horaires de travail de journée
- Agent en repos fixe
- RTT
- Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications
FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS
- Bac +2 en Ressources Humaines et expérience exigée
- Connaissance des Systèmes d'Informations Ressources Humaines (SIRH et HEXAGONE)
Lieu d'exercice : Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07000 - Privas Cedex.
COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES :
Savoirs :
- Connaissances et expérience dans la gestion du temps de travail,
- Connaissance de logiciels de planification du temps de travail
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement général d'un Centre hospitalier ;
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
Savoir-faire/savoir -être :
- Organisation et rigueur.
- Sens de la communication et du travail en équipe.
- Discrétion et autonomie.
Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à à l'adresse mail suivante : secretariat.drh@ch-privas.fr
Experience: 24 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche dispose de services diversifiés. Il offre un panel d'interventions qui en font un hôpital de proximité à visage humain. Disposant d'un équipement médico-technique performant, le CHVA est en mesure de répondre à un bon nombre d'attentes.
Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors.
Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité :
-pôle sanitaire, complet en termes d'activ
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