Assistante du secrétaire général

ADM 005A

Groupe RIFSEEP 1:

Vos activités principales :

Organisation et suivi de l’agenda

Gestion des parapheurs

Gestion des réunions

Missions d'appui à la DCPEDT dans le cadre des déplacements, de l'organisation de réunions et instances, de la préparation des fiches visites et des dossiers secrétaire général et préfet

Accueil et orientation téléphoniques des correspondants

Participation à la préparation des visites officielles et des cérémonies

Suivi de la comptabilité du secrétaire général

Astreintes communication

Participation aux opérations électorales

Suppléance du secrétariat du préfet et du directeur de cabinet, le cas échéant suivi des signatures et transmission des préfectoraux relatifs aux soins à la demande du représentant de l’Etat (SDRE) et élaboration et transmission du tableau hebdomadaire des permanences

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Sous l’autorité du préfet, le secrétaire général dirige les services de la préfecture. Les services du secrétariat général sont chargés de la délivrance au public des titres réglementaires, de l’application des réglementations de police administrative, du contrôle administratif des collectivités locales et du respect des lois, de l’exécution des politiques gouvernementales et de la politique de la ville. Ses services ont également une mission de contrôle de la fraude. Sous l’autorité du secrétaire général est placé le secrétariat général commun (SGC) chargé des fonctions supports de la préfecture et des directions départementales. Il seconde le préfet dans sa mission de direction des services de l’Etat dans le département, la direction départementale des territoires (DDT), la direction départementale de l’emploi et du travail de solidarités et de la protection des populations (DDETS-PP) et enfin la direction de la mer et du littoral de Corse (DMLC).

Composition et effectifs du service : 1 sous-préfet, la DRLP (18), la DPPCL (23), la DCPEDT (8), 1 réfèrent fraude, 1 contrôleur de gestion, 1 contrôleur interne financier et le SGC (57)

Liaisons hiérarchiques : secrétaire général

Liaisons fonctionnelles : ministères, services déconcentrés, collectivités territoriales

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique:niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel:niveau maîtrise/requis
Connaissance technique au choix:niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser:niveau expert/requis
Savoir travailler en équipe:niveau expert/requis
Avoir l'esprit de synthèse:niveau maîtrise/requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines:niveau expert/requis
savoir s'adapter: niveau expert/requis

savoir accueillir:niveau maîtrise/requis