Assistant administration des ventes h/f

Leader des groupes bi-média de France, Prisma Media est le N°1 de la presse magazine, de la vidéo en ligne et de l'audience digitale quotidienne*. Un leadership qui assure à Prisma Media un potentiel optimal d'audience de près de 40 millions** de personnes chaque mois sur ses différents médias, soit 3 Français sur 4. Avec un portefeuille de marques de référence, le groupe est présent sur les principaux segments tous publics. Porté par sa mission de rendre la vie des Français plus belle, Prisma Media adopte une stratégie offensive de développement de ses marques, de ses ressources et de nouveaux business dans les secteurs en forte croissance avec une ambition d'avoir toujours UN MÉDIA D'AVANCE.

*source : Médiamétrie

**source : One Next global 2022 S1 Poste à pourvoir en alternance pour septembre 2025 dans le cadre d'une formation en audit / contrôle de gestion.

Rattaché à la Direction Commerciale et au responsable Administration des ventes, tes missions seront les suivantes :

1 - Gestion des ventes tiers :
- Planifier les campagnes de ventes en fonction des budgets donnés ;
- Suivre les résultats des campagnes à travers la mise à jour de tableaux de consolidation et le respect d'indicateurs précis ;
- Gérer la facturation des opérations, organiser et vérifier les paiements des prestataires ;
- Travailler en étroite collaboration avec les prestataires, les pôles éditoriaux et la finance.

2 - Clôture mensuelle pour la Vente au Numéro (vente des magazines chez les marchands de presse) :
- Aider à la préparation de la clôture comptable mensuelle ;
- Collecter et vérifier des informations saisies par les différents départements (pôles éditoriaux, service vente au numéro, contrôle de gestion) ;
- Calculer des taux de commission.

3 - Missions de contrôle vente au numéro :
- Vérifier mensuellement les unités d'oeuvres utilisées par les messageries ;
- Contrôler les différents éléments des Comptes Rendus de Distribution mensuels.

4 - Participation dans l'Audit de la Diffusion des titres Prisma Média (ACPM) :
- Vérifier la cohérence des données de chaque canal de diffusion.