Secrétariat médical - assistanat médical h/f

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste
Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Télétravail
Non

Présentation du service

Hôpital de l'Assistance Publique - Hôpitaux de PARIS.
Etablissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) de 288 lits et 12 places HDJ, répartis en 2 pôles d'activités médicales.
Le DMU 1 : maladies rares neurologiques et handicaps lourds dont plusieurs labellisations maladies rares : un CRMR (Centre de Référence Maladies Rares) pour la maladie de Huntington- un CRC (Centre de Ressources et Compétences) pour la Sclérose Latérale Amyotrophique - 3 CCMR (Centre de Compétences Maladies Rares) - neurogénétique, neuromusculaire et polyhandicaps de causes rares - 1 unité PREPAN (SMR neurologique lourd)
Le DMU 2 : maladies rares et troubles envahissants du développement (dont un CRMR - syndrome de Prader Willi-)
L'Hôpital Marin emploie 630 agents dont 17 équivalents temps plein médicaux.
Il dispose :
- D'un plateau médico-technique : réadaptation fonctionnelle, table de radiologie, cabinet d'odontologie,
- D'une pharmacie à usage intérieur,
- D'un plateau logistique (restauration, blanchisserie, transports),
- D'un service socio-éducatif,
- De services travaux/techniques/sécurité incendie/sécurité anti-malveillance

Le DMU 1 se compose de 5 services d'hospitalisation complète : Ribadeau-Dumas, Bertin-Hugault, Camino, Adamski et Morancé et 1 Hôpital de Jour de 12 places (Baléa)
La présente fiche de poste concerne le service Morancé, toutefois dans ses missions, l'AMA est susceptible d'intervenir sur l'Hôpital Marin

Vos missions

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
- Préparation et rédaction de documents administratifs
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (commission d'admission, consultation externes et internes, hospitalisation, examens)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Participation aux commissions d'admission des patients de Morancé
- Programmation des séjours de patients de Morancé
- Mise en forme et suivi des comptes-rendus d'hospitalisation

Autres missions :
- Etablissement du tableau de service pour le personnel médical
- Planification des congés du personnel médical du pôle 1
- Suivi du temps de travail médical en lien avec le référent Chronos de la DRH

Profil recherché
- Accueillir et orienter des personnes, échanges avec les associations maladies rares (AFAF, CSC, AFM, ARSLA)
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier
- Tenue des tableaux d'affichage
- Commande et gestion des fournitures de bureau

Diplôme dans le domaine du secrétariat médical.

CONNAISSANCES GENERALES
- Bureautique
- Codage dans BAMARA
- Secrétariat
- Vocabulaire médical

- QUALITES REQUISES
- Faire preuve de dynamisme
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Discrétion et respect du secret professionnel

Horaires de travail
8h30-16h00

Description de l'hôpital
Situé à Hendaye (64), l'hôpital Marin de Hendaye est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris. Il déploie 5 axes d'expertise : les maladies rares endocrinologiques et neurologiques (centres de référence nationaux), les soins de rééducation neurologiques et la réadaptation post réanimation, les soins prolongés complexes, le polyhandicap, les troubles du neuro développement.

Service d'affectation
DMU 1 unité Morancé

Référence de l'offre
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