Le poste
Rattaché(e) à la responsable Achats, vous aurez la charge de gérer et suivre les demandes d’approvisionnements.
Responsabilités : Garantir le traitement des demandes d' approvisionnements conformément aux règles du groupe et de la filiale
Collecter et mutualiser les demandes d'achats
Assurer les conditions d'achats et d'approvisionnements
Assurer l'envoie et le suivi de la commande
Optimiser le temps de traitement des DA
Négocier
Veiller au respect des procédures internes et des accords- cadres
Mettre à jour les outils achats (CVA et tableau de performance)
Gérer les dossiers administratifs fournisseurs (ouverture de compte, documents administratifs, mise à jour )
Gérer les non-conformités du matériel livré en lien avec le magasinier et le bureau d'études.
Gérer les relances éventuelles et anticiper les problèmes (Garant des délais de livraison)
Aider a la rédaction des contrats
Prospecter, effectuer de la veille technologique
Gérer les appels téléphoniques de l’agence
En cas d’absence du magasinier, réceptionner les livraisons
Accueil du public et des visiteurs
Le profil recherché
De formation Bac à Bac Achats/ Logistique ou technique,
Une première expérience dans le domaine des approvisionnements
Entièrement à l’aise avec l’utilisation d’Excel pour réaliser des tableaux croisés dynamiques entre autres..
Dynamique et organisé(e), vous disposez d'un excellent relationnel qui vous permettent de vous adapter à vos interlocuteurs, clients ou collaborateurs.
Autonome et réactif(ve) dans la réalisation de vos activités, votre sens du service et du résultat ainsi que votre esprit d'équipe vous permettront de vous adapter rapidement à un environnement exigeant.
Rigoureux(se) dans le suivi des dossiers et le respect des procédures et force de proposition, vous participez à l'optimisation des procédures pour répondre aux demandes internes.
Possibilité de mission longue par la suite, voir CDI.
Salaire : A définir en fonction du profil
Avantages : Tickets restaurant par jour travaillé
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