Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat d'une direction :
- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda de deux Directeurs des ressources humaines (planification des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externes) selon une répartition 70/30;
- Organiser leurs déplacements en France et majoritairement à l'étranger ( Continents européen et africain);
Elaborer des courriers, notes ou présentations, le cas échéant;
- Gérer les notes de frais et la facturation.
S'agissant du volet RH, vous serez en charge:
- de l'élaboration du plan de formation avec l'appui de la RRH Siège, de l'organisation et du suivi administratif des formations pour les collaborateurs ;
- de l'administration du personnel (rédaction des contrats et avenants, demande de visa..) en cas d'absence du service paie ;
- de l'appui quotidien en termes de logistique du service RH (organisation d'évènements, intégration de nouveaux collaborateurs etc).
Nous cherchons avant tout une personnerigoureuse et autonome avec environ 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Si vous êtes une personnediscrète,fiableet avez un bon sens de la communication, ce poste est fait pour vous !
Mission :
Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat d'une direction :- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda de deux Directeurs des ressources humaines (planification des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externes) selon une répartition 70/30;- Organiser leurs déplacements en France et majoritairement à l'étranger ( Continents européen et africain);
Elaborer des courriers, notes ou présentations, le cas échéant;- Gérer les notes de frais et la facturation.S'agissant du volet RH, vous serez en charge:- de l'élaboration du plan de formation avec l'appui de la RRH Siège, de l'organisation et du suivi administratif des formations pour les collaborateurs ;- de l'administration du personnel (rédaction des contrats et avenants, demande de visa..) en cas d'absence du service paie ;- de l'appui quotidien en termes de logistique du service RH (organisation d'évènements, intégration de nouveaux collaborateurs etc).
Profil demandé :
Nous cherchons avant tout une personnerigoureuse et autonome avec environ 5 ans d'expérience dans un poste similaire.Si vous êtes une personnediscrète,fiableet avez un bon sens de la communication, ce poste est fait pour vous !Catégorie professionnelle : Ingénieur & cadre
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
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