Gestionnaire rh (h/f)

- Sous l'autorité de la Responsable moyens généraux et personnels école, le gestionnaire des ressources humaines aura pour mission la gestion administrative du personnel et la paie.

a) Gestion des dossiers ressources humaines de l'ensemble des agents de la collectivité, titulaires, contractuels et apprentis.
- Création et gestion des dossiers complets des carrières agents, - Suivi des absences, arrêts maladie, modifications des temps de travail.
- Suivi dossiers assurance statutaire, - Gestion des comptes épargnes temps (CET)
- Relations organismes sociaux (URSSAF, Mutuelle (MNT), France Travail, .), - Transmission demandes d'arrêtés au service carrières (CDG 43
- Gestion contrats d'apprentissage, - Gestion données personnelles des élus (cartes d'identité, RIB), - Transmission des actes au contrôle de légalité
- Enregistrement et contrôle annuel des carrières agents CNRACL et IRCANTEC
- Suivi des visites médicales agents titulaires et contractuels, - Gestion des fins de carrières

b) Etablissement de la paie de l'ensemble des agents de la collectivité et indemnités élus :
- Etablissement des paies - Mises à jour adhésions prévoyance - Transmission des données sociales aux organismes de protection sociale

c) Gestion des recrutements :
- Formalités préalables (déclarations, diffusion des offres, .)
- Suivi des procédures de recrutement - Recrutement (affiliation, dossiers administratifs, reprises de services, arrêtés/contrats.)

d) Rédiger des rapports de données :- Elaborer le Rapport Social Unique

e) Assurer en binôme avec le comptable une gestion continue du pôle compta/RH.
- Enregistrement des titres et mandats, - Prévision de la masse salariale au moment de l'élaboration du budget

f) Autres activités : - Assurer une veille sur les actualités statutaires, - Remplacements occasionnels à l'accueil principal de la Mairie en cas d'absence des agents d'accueil

Caractéristiques du poste et conditions de travail : Poste à pourvoir le : dès que possible et au plus tard le 30 janvier 2025
Type d'emploi : emploi permanent (grade d'adjoint administratif) à défaut contractuel
Motif de vacance : suite à mutation vers autre collectivité - Temps de travail : 28h00 sur 4 jours / Télétravail : Non
Formation - Expériences : Expérience réussie dans le domaine de la carrière et de la paie au sein de la fonction publique territoriale

Savoir-faire :
Connaissance approfondie du statut des agents des collectivités territoriales et de la règlementation
Maîtrise des mécanismes de paie et des éléments constitutifs de la rémunération, Bonne maîtrise de l'expression écrite
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciel métier (Berger Levrault, Word, Excel, CHORUS PRO, Site Emploi Territorial)
Bonne pratique de la dématérialisation (Préfecture.)

Savoir-être : : Devoir de réserve, confidentialité et discrétion absolue, Qualités relationnelles, Qualités organisationnelles
Adaptabilité et disponibilité, Capacité à travailler en transversalité, Autonome, Sens de l'initiative et de la communication efficace
Une période de formation peut être envisagée afin d'occuper le poste.

Experience: 1 An(s) - en gestion carrière et paie

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.