Encadrant d'unite de coordination et d'analyse d'information medicale - h/f

Les missions spécifiques

* Manager une équipe aux diverses compétences et formations initiales :
o Assurer la gestion des ressources humaines en lien avec l’ensemble des services administratifs du CHU (DRH, Unité mobilité Santé, Unité mobilité carrière, …).
o Assurer l’animation de l’équipe multi sites des Techniciens d’Information Médicale (TIM)
o Veiller à la bonne cohésion de l’équipe
o Favoriser l’intégration des TIM de pôle au sein des services et des pôles
o Participer au recrutement des personnels non médicaux
o Favoriser l’encadrement des nouveaux arrivants (stagiaires, nouveaux recrutés ou immersion de professionnels), organiser le tutorat.
o Identifier les besoins en formations puis développer les compétences individuelles et collectives
* Contribution à la production des données PMSI:
o Participer au suivi de l’exhaustivité du recueil des données médicales, de la démarche qualité et de la priorisation des taches
o Participer à l’analyse des statistiques globales relatives à l’activité et participer à la mise en œuvre d’actions correctives si nécessaire.
o Produire des indicateurs hebdomadaires de suivi de l’activité des TIM (délais, complétude et qualité du codage)
o Participer à la rédaction de documents qualité
o Rédiger le bilan d’activité annuel sur la production des données médicales
o Participer aux réunions d’équipe
* Gestion des ressources matérielles:
o Participer à la définition des moyens nécessaires à l'activité
o Répartir et gérer les ressources matérielles
o Coordonner et suivre des prestations de maintenance et de logistique
o Gérer et coordonner les activités et les bonnes pratiques pour garantir la sécurité des personnels
o Gérer le budget annuel des fournitures
* Communication
o Participer à la communication institutionnelle et réglementaire
o Participer à la communication au sein de l’UCAIM-DIM, vis à vis des pôles et des directions

Autres missions

* Assurer la veille spécifique à son domaine d'activité
* Travailler avec le collectif cadre de santé du pôle de santé publique.
* Participer aux projets de l’UCAIM-DIM
* Contribuer à la gestion des documents dans le cadre de la certification des comptes (recensement et centralisation des documents)
* Participer aux réunions du DIM de territoire du GHT «Alliance de Gironde»
* Gérer l’organisation des contrôles T2A de l’assurance maladie (assurer le bon déroulement organisationnel)