Secrétaire médical / médicale admissionniste (h/f)

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale admissionniste à temps partiel pour notre clinique situé au 252 route de Saint-Nizier 38180 SEYSSINS.
Durée : CDD mi-temps : dès que possible jusqu'au 23 avril 2025.
Horaires de travail : 13h00 à 16h30 du lundi au vendredi.

Conditions de travail : travail en binôme avec une admissionniste à temps plein.

Le(a) Chargé(e) des admissions a pour missions de :
Réaliser les admissions administratives, informer les patients sur leurs frais de séjour et optimiser la vente des chambres particulières
Procéder aux formalités administratives de sortie
Gérer les prises en charge et l'information des patients sur leurs frais de séjour en cas d'évolution
Réaliser les packs liés aux chambres particulières
Assurer la bonne tenue du bureau des admissions

- Réaliser les admissions administratives.
- Recueillir les informations et documents nécessaires pour la création du dossier administratif.
- Créer le dossier administratif du patient en respectant les procédures d'identitovigilance.
- Assurer la tenue du dossier administratif informatisé ainsi que le dossier patient papier (soins) avec l'ensemble des éléments nécessaires à la prise en charge.
- Recevoir les patients (et ses proches) pour les formalités d'entrée.
- Donner les informations relatives au séjour et remettre le livret d'accueil du patient.
- Informer les patients sur leurs frais de séjour tout en optimisant la vente de chambres particulières et faire signer les modalités financières.
- S'assurer de la bonne signature des documents.
- Assurer les formalités nécessaires à l'attribution du badge patient.
- Typer les documents dans le logiciel correspondant.

Recevoir les patients pour les formalités administratives de sortie.
Recevoir les patients (et leurs proches) pour les formalités de sortie.
Récupérer le badge du patient. A défaut encaisser sa caution.
S'assurer que le patient a bien reçu le questionnaire de sortie. Si ce n'est pas le cas, le lui remettre. L'inciter dans les deux cas à le compléter puis à le remettre ou à l'envoyer par voie postale.

Gérer les prises en charge
Obtenir les prises en charge des caisses et mutuelles, si possible en amont de l'hospitalisation.
Procéder aux prolongations de séjour et aux demandes d'entente préalable.
En cas d'évolution de leurs droits, en informer les patients, actualiser leur frais de séjour et en lien avec la gestionnaire des lits, revoir le cas échéant leur affectation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes