Le poste de gestionnaire RH se décompose en un socle de connaissance de base (1) : la connaissance du statut et de la fonction publique et des carrières ; en deux items distincts: La gestion des temps (2) et la gestion des paies (3) ; ainsi qu'en sujétions diverses (4)
1. Socle de base:
- Connaissance des carrières des fonctionnaires: congés, absences, retraite, arrêtés, chômage…) suivi, classement, archivage, modification statutaire, changement d’adresse, modification de la composition familiale, etc…)
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Connaissance des principes du recrutement (publication et suivi des offres, formalités préalables à l’embauche)
- Connaissance basique en matière de formations
2.Gestion des temps :
- Analyse mensuelle des situations des agents par le badgeage et correction quotidienne des anomalies
- Suivi et saisie des absences de toute nature, congé annuel, RTT, récupération d’heures, maladies, jours enfants malade
- Suivi et saisie des heures supplémentaires et des astreintes
- Suivi des distributions des titres restaurant en fonction des présences/absences des personnels éligibles
3. Gestion des paies :
- Recueil au fil de l’eau des informations, élaboration et rédaction des documents de paie (tableaux de suivi)
- Prise en compte des nouveaux arrivés, des fins de rémunération, des modifications individuelles
- Saisie informatique de la paie.
- Editions de l’ensemble des documents informatiques dont bulletins, journal de paie, états de charges, déclaration des Pensions Civiles et de la taxe sur les salaires; etc.
- Vérification et envoi de la DSN
4. Sujétions diverses:
- Participation à la rédaction du compte-rendu des instances
- Suivi visites médicales (médecine du travail sur place)
- Gestion des frais de déplacement et ordres de missions
- Toutes autres missions
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