Nous recherchons un-e assistant-e comptable et administrative en CDD possibilité de CDI.
Le poste est polyvalent, idéal pour quelqu'un qui aime le contact avec les gens au niveau international, a une formation en comptabilité, ou d’expérience en saisie comptable, ou qui voudrait se former sur la comptabilité, pour une poste d’assistant-e de direction bilangue. Le poste exige la capacité de comprendre et communiquer en anglais écrit (l'oral est un plus), ainsi que la connaissance d'autres langues. Vous travaillerez avec et pour nos membres qui sont des scientifiques et des professionnels travaillant dans le domaine de la population dans 140 pays ainsi que les organismes comme UNFPA et les bailleurs et fondation privés qui financent nos projets.
Comptabilité générale & analytique, suivi budgétaire :
* Gérer l’arrivée des factures à faire viser par la D.E.et les paiements selon la procédure mise en place
* Effectuer la saisie comptable sur SAGE Ligne 100 (factures, importations cotisations des membres…)
* Effectuer les rapprochements bancaires (comptes en euros et USD)
* Suivi du fonds de caisse
* Gérer les différentes opérations avec les banques (France & USA)
* Répondre aux diverses demandes émanant de la D.E. et du Secrétaire Général & Trésorier (reporting, suivi des états comptables…)
* Préparer la clôture des comptes en collaboration avec les cabinets d’expertise comptable et les commissaires aux comptes.
* Contrôler et suivre les dépenses sur l’ensemble des activités
* Préparer les rapports financiers à destination des bailleurs et organismes financeurs
Ressources Humaines :
* Effectuer le suivi des congés, des absences et des heures supplémentaires (demande de congés, récupération heures supplémentaires)
* Rassembler les éléments de paie à destination du cabinet comptable
* Suivre les dossiers du personnel (formation, visite médicale, arrêt de travail…)Participer aux campagnes de recrutement si nécessaire
Administratif :
* Tâches administratives courantes (gestion des emails, appels téléphoniques, courrier, fax, photocopies) en français et en anglais, classement des dossiers administratifs, comptables et de paie, gestion des fournitures de bureau
* Organisation des réunions et déplacements (billet avion, hôtel, indemnités journalières, réservations des salles de réunion) des membres du Conseil d’administration et du Secrétariat
Activités scientifiques, en collaboration avec le D.E. adjoint:
* Remboursements des frais de déplacement des participants aux séminaires et aux congrès
* Suivi des dépenses
* Répondre aux différentes requêtes des participants, essentiellement en langue anglaise
Des déplacements Internationaux peuvent être à prévoir sans être obligatoire
* Profil comptabilité et gestion administrative
* Une première expérience serait appréciée (stage compris)
* Vous maitrisez les logiciels de comptabilité (SAGE compta Ligne 100 de préférence)
* Vous avez un bon niveau d’anglais (C-1, ainsi qu’une maîtrise parfaite de la langue française (excellente orthographe) et maîtrisez parfaitement les outils Pack Office.
* Vous avez une expérience internationale (études, travail ou autre).
* Vous aimez travailler au sein d’une équipe à taille humaine dans un environnement international et êtes par ailleurs autonome.
* Organisation, rigueur et discrétion sont des qualités indispensables pour ce poste.
* Rémunération selon profil
L'Union internationale pour l'étude scientifique de la population (UIESP) vise à promouvoir et à encourager les recherches en démographie et sur des sujets ayant trait à la population. L'UIESP est une association scientifique internationale composée de près de 2000 membres individuels intéressés par les questions de population. L'objectif principal de l'UIESP est de favoriser les contacts entre les démographes du monde entier et de susciter l'intérêt des gouvernements, des organisations nationales et internationales, des institutions scientifiques et du public en général pour la démographie.
Pour réaliser sa mission, l'UIESP:
* organise des séminaires et des ateliers pour approfondir les connaissances scientifiques;
* organise des activités de formation et d'enseignement à distance pour améliorer la capacité de recherche;
* organise le congrès innternational de la population tous les quatre ans qui réunit les spécialistes mondiaux dans le domaine;
* publie les résultats de ses activités scientifiques dans une variété de publications, destinées à un public scientifique, aux décideurs ainsi que le grand public;
* maintient un site Web, pour aider ses membres à collaborer entre eux et pour fournir des informations sur la population pour le grand public.
Le secretariat est situés au sein des locaux de l’Institut national d’études démographiques (INED) sur le Campus Condorcet à Aubervilliers au nord de Paris sur le ligne 12 du metro.
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