Il/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l'exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la mise en place d'outils de gestion.
Gestion des marchés publics :
Participer à la mise en ½uvre et l'exécution des marchés publics
Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés publics
Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et maintenance)
Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics
Alimenter les tableaux de bord de suivi
Gestion administrative et RH :
Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET...) de l'ensemble des services de la DGST
Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement....
Assurer la transmission des informations relatives à l'offre de formation de la Collectivité
Organiser et suivre l'activité astreinte technique (plannings / paiement / intégration dans le budget prévisionnel)
Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de déplacements
Analyser et trier le courrier de la DGST
Travailler en transversalité avec les gestionnaires du pôle cadre de vie quotidienneté
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau du service
Assurer l'archivage du service
Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance en fonction des nécessités de service
Condition d'exercice :
Temps de travail de 37h hebdomadaires
25 jours de congés + 12 RTT
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