Gestionnaire administratif (h/f)

Description

Missions : Lien essentiel entre les services généraux du Groupe Ora situés à Sartrouville (RH, Comptabilité, RSE) et le site de Pankarte à Nordhouse, vous assurez les missions principales suivantes :

1. Assister le service RH Groupe, sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines dans :
1. La gestion du personnel du site Pankarte,
2. La gestion des intérimaires, en lien avec le Responsable Production du site,
3. La gestion des formations, en lien avec les services RH et RSE/QHSE Groupe.
2. Assister les services administratifs et comptables Groupe, sous la supervision du Directeur Comptable dans :
1. La facturation des commandes clients,
2. Le suivi des frais généraux.

Vous prenez également en charge les activités administratives courantes nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, en particulier :

1. La gestion des locaux et des équipements en lien avec les responsables opérationnels,
2. La gestion du courrier,
3. La participation aux réunions du comité de pilotage de l'entreprise.

Dans le cadre de vos missions secondaires, vous êtes également amené-e à remplacer ponctuellement notre Assistant Commercial et ADV pour :

1. L'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs,
2. La saisie de documents de vente dans notre ERP,
3. La gestion des bons de livraisons et les envois de colis.

Profil Recherché :

Idéalement titulaire d'une formation initiale de niveau Bac +2, ou d'un certificat de qualification professionnel type gestion ou comptabilité, vous possédez idéalement une première expérience dans un poste à forte dominante administrative, RH ou comptable. Reconnu-e pour votre sens aigu du service et du contact, vous savez faire preuve d'écoute et de diplomatie avec tous types d'interlocuteurs, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Vous êtes autonome, rigoureux-se et organisé-e et savez gérer les priorités. Vous maitrisez la suite Microsoft 365 et Excel en particulier. Posséder une expérience d'un logiciel ERP et/ou SIRH serait un plus.

Horaires et avantages :

Travail en journée sur 4,5 jours. Fixe + tickets restaurant + mutuelle + transports + primes + participation + avantages CSE.

Nous sommes convaincus que la diversité participe à la création de richesses et notre démarche se veut inclusive. Nous accueillons, valorisons et mettons en lumière tous les types de profil. Vous êtes disponible et motivé-e à rejoindre nos équipes, n'hésitez pas et postulez ce poste est fait pour vous !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

* Législation sociale
* Documents d'embauche
* Gestion administrative du temps de travail
* Logiciels de gestion du temps de travail
* Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
* Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
* Concevoir des supports de suivi et de gestion
* Réaliser des déclarations réglementaires
* Assurer la gestion administrative d'une activité
* Contrôler la conformité des données
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Organiser la logistique des recrutements et des formations
* Préparer les éléments constitutifs de la paie
* Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
* Réaliser la gestion des arrêts maladie
* Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
* Suivre le traitement des relations avec des instances légales
* Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
* Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Formations

* Bac+2 ou équivalents
#J-18808-Ljbffr