Assistant / assistante rh en alternance (h/f)

L'entreprise

ACTES SAS, est une entreprise adaptée de 80 personnes, franchise du réseau ELISE, leader de la collecte et du traitement de déchets en France avec 54 sites et 650 salariés dont 55 à 70% en situation de handicap.

Au travers de ces activités à forte valeur ajoutée sociale et environnementale, notre objectif est de participer à une économie inclusive par la création de nouveaux emplois pérennes pour des travailleurs en situation de handicap et/ou très éloignés de l'emploi dans les activités de l'économie circulaire et de la logistique du 1er kilomètre.

En tant qu'entreprise adaptée, nous favorisons le recrutement de profil en situation de handicap.
Nous permettons à des personnes en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans le secteur de l'industrie et de récupération des déchets et de développer leur potentiel. Nos collaborateurs peuvent compter sur un accompagnement social et professionnel favorisant leur intégration grâce notamment à la présence régulière de l'association PASSERELLE.

Nous recherchons un/une assistant(e) RH pour intégrer le service Ressources Humaines composé de 2 chargés RH. Il / elle participera activement à l'ensemble des activités liées à la gestion administrative des RH, au recrutement, à la santé, sécurité et conditions de travail.

MISSIONS PRINCIPALES

1- Gestion administrative du personnel

Procéder aux formalités d'embauche (DPAE, Contrats, mutuelle,.)
Saisir et mettre à jour notre SIRH (LUCCA, E-form adapt,.)
Rédiger les avenants et tout courrier lié à la vie du salarié
Déclarer les absences et accidents de travail
Suivre les intérimaires et stagiaires
Participer à l'application des procédures RH (Inaptitude, licenciement, maladies professionnelles,.)
Suivre et organiser les visites de la Médecine du travail
Suivre et anticiper les renouvellements de RQTH
Mettre à jour les différents tableaux de bord RH (AT, Registre du personnel, Effectifs F/H,.)
Anticiper les départs

2- Recrutement

Rédiger et diffuser les offres auprès des jobboards et partenaires (Pôle emploi, Cap Emploi,..)
Organiser et participer aux entretiens d'embauche
Assister à des Salons/ forums recrutement
Intégrer les stagiaires et les nouveaux salariés

3- Paie

Préparer et suivre les éléments variables de paie
Remettre les soldes de tout compte
Contrôler les bulletins de salaire réalisés par le cabinet de paie

4- Missions transverses RH

Conseiller et accompagner les salariés et managers
Participer aux actions de communication interne
Veiller au respect des procédures internes

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Récupération de déchets triés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

ACTES sas diversifie son activité par la récupération, le broyage, le négoce et le recyclage des gobelets en plastique en polypropylène (PP) et en polystyrène (PS). Le développement de cette nouvelle activité s appuie sur trois stratégies complémentaires : le savoir faire de notre organisation pour identifier les lieux à fort potentiel en région Aquitaine. la co-construction d une nouvelle offre de service avec les repreneurs significatifs et le rachat de gobelets mélangés (PP & PS) .