Stage - chargé(e) de ressources humaines - h/f

Localisation : Paris 8ème

Dates : Stage de 6 mois, de Janvier à Juin 2024

Eléments de contexte :

La mission du Prêt-à-Porter est de créer, développer, produire et vendre des collections faisant la part belle aux matières naturelles et aux imprimés colorés, en réinventant chaque saison (PE et AH) les essentiels d’un vestiaire dont la fabrication est confiée à des partenaires externes et à l’atelier interne pour le cuir et la chemise sur-mesure Homme. Ces collections présentent une large diversité de savoir-faire (manteaux, tailleur, jersey, maille, cuir, twillaine, sportswear…) et sont distribuées à travers un réseau de magasins à l’enseigne HERMÈS situés en Europe, Asie et Amériques.

Le Pôle Mode regroupe les entités Prêt-à-Porter Femme et Homme sous une même direction générale, avec des DA et directions de Collection, Développement Commercial et Production spécifiques, et trois directions supports transverses (RH, Finance, Développement Durable) travaillant en synergie au service des deux Prêt-à-Porter.

Au sein de l’organigramme général, vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines Pôle Mode, composée d’un Directeur des Ressources Humaines, de 3 Responsables RH et 1 Chargée RH, et avez pour mission principale d’accompagner l’équipe sur les sujets opérationnels RH.

Vos missions principales seront les suivantes :

Contribution à l’intégration des nouveaux arrivants :
- Coordonner l’arrivée du nouveau collaborateur, en lien avec le manager ;
- Assurer le suivi et la remise des contrats aux collaborateurs dans les délais ;
- Assurer le suivi des documents nécessaires à l’intégration du collaborateur ;
- Inscrire les nouveaux arrivants dans notre programme de parrainage, en définissant et mettant en relation les nouveaux entrants avec un parrain ou une marraine ;
- Rédiger les notes de nomination pour diffusion au Métier et à l’intranet Groupe des nouveaux collaborateurs ;
- Assurer le suivi des alternants et des stagiaires, et effectuer des points de suivi avec les étudiants et les managers ;
- Suivre les formations obligatoires dans le premier mois d’arrivée.

Suivi de la gestion administrative des collaborateurs du périmètre :
- Mettre à jour le SIRH : saisir et mettre à jour des données concernant les collaborateurs dans notre outil, en lien avec la paie et le support technique ;
- Répondre aux questions et aux demandes diverses des collaborateurs ;
- Assurer un suivi des arrêts de travail et des process à enclencher (visites de reprise, etc.) ;
- Assurer un suivi du temps de travail en lien avec l’équipe Paie, et organiser des points toutes les deux semaines avec la Paie ;
- Alimenter et suivre différents reportings RH : entrées/sorties, effectifs, temps de travail, ainsi que la réalisation de reportings ponctuels et variés

Assurer un lien de proximité avec les équipes :
- Créer et entretenir un lien de proximité et de confiance avec les collaborateurs et les managers du périmètre

Finalités :
- Contribuer avec le RRH à assurer un service optimal aux équipes
- Assurer le respect des procédures internes et la fiabilité des processus RH
- Être un support solide et fiable au RRH sur tous les dossiers opérationnels

Votre profil :
- Etudiant(e) en cursus universitaire ou école de commerce Bac + 5 avec spécialisation Ressources Humaines, vous avez une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines
- Vous avez le sens de la confidentialité et une discrétion absolue
- Lors de vos précédents stages vous avez été reconnu(e) pour votre capacité à vous organiser et pour votre autonomie
- Vous avez une appétence pour l’amélioration continue et l’innovation et vous apportez de manière spontanée vos idées nouvelles pour améliorer l’existant
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et votre dynamisme et votre réactivité sont reconnus
- Vous disposez d’un bon niveau d’expression à l’oral et a l’écrit
- Maîtrise impérative des logiciels Excel et Power point