Assistant(e) comptable

La commune de Montarnaud recherche une(e) assistant(e) comptable pour assurer le traitement comptable des dépenses, la régie de recettes de la restauration scolaire, temps d'accueil et accueils de loisirs, et la gestion des assurances pour la flotte automobile et les biens de la collectivité.

Comptabilité (logiciel INETUM) :
- Etablir les bons de commandes, les faire signer et les envoyer aux demandeurs
- Tenue courante des comptes en comptabilité générale et analytique
- Contrôle et intégration des factures reçues via chorus pro
- Saisir les factures et les mandats
- Mettre en liquidation les factures et procéder au transfert à la perception perception pour signature électronique
- Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
- Renseigner les fournisseurs
- Aide à la saisie budgétaire

Régie de recettes / Portail famille (restauration scolaire, temps d’accueils et accueils de loisirs) :
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Gestion des impayés
- Tenue comptable de la régie de recettes et des documents règlementaires
- Dépôt des espèces auprès de la banque postale et virements bancaires
- Rapprochement bancaire sur compte DFT
- Gérer le portail famille (logiciel ABELIUM)
- Procéder à la facturation
- Gérer la boite mail et répondre aux usagers

Gestion des assurances (flotte automobile et biens de la collectivité) :
- Déclarer les sinistres et assurer le suivi auprès des différents assureurs
- Tenir à jour l’inventaire des biens assurés

- Formation en comptabilité
- Bonnes connaissances des règles de la comptabilité publique et de la M57
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise de l'outil informatique, de Chorus Pro, et connaissance d'INETUM Finances serait un plus
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Adaptabilité, réactivité, polyvalence et autonomie