Gestionnaire ressources humaines h/f

Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la Distribution et du Commerce Notre client est un groupe de Retail italien non textile, représentant déjà plus d'une centaine de magasins en Italie. Fort de son succès, cette enseigne va démarrer son implantation en France en développant son concept et ses produits, ludiques et colorés. Leader sur son marché et bénéficiant déjà d'une forte notoriété, cette enseigne s'appuie sur une relation client et un engagement RSE affirmés. Dans le cadre de son arrivée en France, et pour ouvrir le premier magasin à PARIS dès Avril 2025, notre client recherche son/sa GESTIONNAIRE Ressources Humaines

(H/F)

Au sein de la filiale française du groupe basée à Paris et organisée comme une start-up, vous devez assurer l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie, essentiellement concernant les équipes de magasin.

Pour ce faire, vous devez notamment :
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail), et assurer la mise à jour des informations administratives afin de les transmettre au cabinet d'expertise-comptable qui accompagne la filiale.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer dont l'assurance maladie, la mutuelle-prévoyance, la médecine du travail, l'URSSAF, les caisses de retraite etc.
- Assurer l'interface avec les salariés et les managers sur les questions relatives à leurs droits et obligations (convention collective, planning, paie).
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement).
- Réaliser une veille juridique et sociale RH correspondant au secteur d'activité de l'entreprise.
- Saisir les éléments variables de la paie (titres de transport, frais de repas, acomptes, absences) pour transmission au cabinet d'expertise comptable qui sous-traite la paie
- Contrôler, valider et distribuer les bulletins de paie mensuels.
- Organiser les opérations de recrutement des équipes magasins : diffusion des annonces, recueil des candidatures, tri des CV, qualification téléphonique
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement pour les Managers et Dirigeants.
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales
- Organiser l'intégration des nouveaux salariés (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise aux nouveaux recrutés (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global).
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
- S'occuper du suivi des dossiers de mutuelle, de prévoyance sociale et de retraite.
- Suivre les relations écoles et participer le cas échéant à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires et/ou alternants (convention, suivi, dossiers).
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